أصدرت السفارات والقنصليات الإيطالية في أربع قارات تحذيرات منسقة في 3-4 فبراير تؤكد أن نظام معلومات التأشيرات الوطني (VIS-IT) سيتوقف عن العمل من مساء 12 فبراير وحتى الساعات الأولى من 18 فبراير. وأوضحت الإشعارات الصادرة عن السفارات في أديس أبابا وواشنطن العاصمة ومسقط وسانتياغو وأديلايد أنه لن يتم قبول طلبات جديدة، ولن تُلتقط البيانات البيومترية، ولن تُصدر جوازات السفر المقدمة أثناء فترة التحديث.
يُعد نظام VIS-IT قاعدة البيانات الأساسية التي تخزن البيانات البيومترية والبيوغرافية لتأشيرات شنغن من النوع C والتأشيرات الوطنية الإيطالية من النوع D. ووفقًا لإدارة تكنولوجيا المعلومات في وزارة الخارجية الإيطالية (فارنيزينا)، فإن هذا التحديث سينقل المنصة التي تعمل منذ 15 عامًا إلى بنية سحابية جديدة ويتوافق مع نظام الدخول/الخروج (EES) الذي ستطلقه الاتحاد الأوروبي على الحدود الخارجية في وقت لاحق من هذا العام. وتصف القنصليات هذا العمل بأنه "عاجل ولا يمكن تأجيله" بسبب انتهاء دعم عدة خوادم إقليمية.
في هذه الأثناء، يمكن للمسافرين وفرق التنقل المؤسسي الاستفادة من خبرة VisaHQ لتخفيف تأثير الانقطاع: حيث يتابع مكتب إيطاليا في الشركة (https://www.visahq.com/italy/) مواعيد الحجز في عشرات البعثات الدبلوماسية في منطقة شنغن، ويفحص المستندات مسبقًا، وينسق إعادة جوازات السفر بسرعة عبر البريد السريع، مما يوفر نقطة اتصال واحدة أثناء توقف نظام VIS-IT.
![توقف مؤقت لمعالجة تأشيرات إيطاليا حول العالم من 12 إلى 18 فبراير بسبب ترقية نظام VIS-IT]()
بالنسبة لمديري التنقل، فإن التأثير يشبه الإغلاق الموسمي: يجب على المتقدمين الذين ينوون السفر خلال أسبوع الموضة في ميلانو (18-24 فبراير) أو تجهيز الموظفين مسبقًا لفعاليات اختبار الألعاب الأولمبية الشتوية تقديم طلباتهم قبل 9 فبراير أو الانتظار حتى استئناف المعالجة. وقد تم إبلاغ مراكز VFS Global وBLS Italy بوقف استقبال الملفات والبيانات البيومترية؛ وسيتم قبول المستندات الإضافية فقط للملفات التي قيد المعالجة.
تشمل الخطوات العملية التي يوصي بها المستشارون القانونيون للهجرة: تقديم المواعيد إلى وقت أبكر، وتحويل المسافرين العاجلين إلى قنصلية شنغن أخرى يمكنها إصدار تأشيرة نوع C في الوقت المناسب، والتحقق من صلاحية خطابات الدعوة التجارية إذا تغيرت تواريخ السفر. كما يجب على أصحاب العمل متابعة "أيام النقر" الإيطالية للحصول على تصاريح العمل في 16 و18 فبراير، حيث قد يؤدي توقف نظام VIS إلى تأخير إصدار تأشيرات الدخول المصاحبة، مما يؤخر مواعيد التنقل.
عند عودة النظام للعمل، تتوقع وزارة الخارجية زيادة كبيرة في الطلب؛ لذا يُنصح بإعداد بيانات الطلب مسبقًا عبر نظام Prenot@Mi ليتم إرسال الملفات فور الحصول على الموافقة. وقد تعهدت القنصليات بالعمل لساعات إضافية لتسريع معالجة الملفات المتراكمة، لكن يُنصح المتقدمون بتخصيص ما لا يقل عن 10 أيام تقويمية إضافية لاستلام جوازات السفر في أواخر فبراير.
يُعد نظام VIS-IT قاعدة البيانات الأساسية التي تخزن البيانات البيومترية والبيوغرافية لتأشيرات شنغن من النوع C والتأشيرات الوطنية الإيطالية من النوع D. ووفقًا لإدارة تكنولوجيا المعلومات في وزارة الخارجية الإيطالية (فارنيزينا)، فإن هذا التحديث سينقل المنصة التي تعمل منذ 15 عامًا إلى بنية سحابية جديدة ويتوافق مع نظام الدخول/الخروج (EES) الذي ستطلقه الاتحاد الأوروبي على الحدود الخارجية في وقت لاحق من هذا العام. وتصف القنصليات هذا العمل بأنه "عاجل ولا يمكن تأجيله" بسبب انتهاء دعم عدة خوادم إقليمية.
في هذه الأثناء، يمكن للمسافرين وفرق التنقل المؤسسي الاستفادة من خبرة VisaHQ لتخفيف تأثير الانقطاع: حيث يتابع مكتب إيطاليا في الشركة (https://www.visahq.com/italy/) مواعيد الحجز في عشرات البعثات الدبلوماسية في منطقة شنغن، ويفحص المستندات مسبقًا، وينسق إعادة جوازات السفر بسرعة عبر البريد السريع، مما يوفر نقطة اتصال واحدة أثناء توقف نظام VIS-IT.
بالنسبة لمديري التنقل، فإن التأثير يشبه الإغلاق الموسمي: يجب على المتقدمين الذين ينوون السفر خلال أسبوع الموضة في ميلانو (18-24 فبراير) أو تجهيز الموظفين مسبقًا لفعاليات اختبار الألعاب الأولمبية الشتوية تقديم طلباتهم قبل 9 فبراير أو الانتظار حتى استئناف المعالجة. وقد تم إبلاغ مراكز VFS Global وBLS Italy بوقف استقبال الملفات والبيانات البيومترية؛ وسيتم قبول المستندات الإضافية فقط للملفات التي قيد المعالجة.
تشمل الخطوات العملية التي يوصي بها المستشارون القانونيون للهجرة: تقديم المواعيد إلى وقت أبكر، وتحويل المسافرين العاجلين إلى قنصلية شنغن أخرى يمكنها إصدار تأشيرة نوع C في الوقت المناسب، والتحقق من صلاحية خطابات الدعوة التجارية إذا تغيرت تواريخ السفر. كما يجب على أصحاب العمل متابعة "أيام النقر" الإيطالية للحصول على تصاريح العمل في 16 و18 فبراير، حيث قد يؤدي توقف نظام VIS إلى تأخير إصدار تأشيرات الدخول المصاحبة، مما يؤخر مواعيد التنقل.
عند عودة النظام للعمل، تتوقع وزارة الخارجية زيادة كبيرة في الطلب؛ لذا يُنصح بإعداد بيانات الطلب مسبقًا عبر نظام Prenot@Mi ليتم إرسال الملفات فور الحصول على الموافقة. وقد تعهدت القنصليات بالعمل لساعات إضافية لتسريع معالجة الملفات المتراكمة، لكن يُنصح المتقدمون بتخصيص ما لا يقل عن 10 أيام تقويمية إضافية لاستلام جوازات السفر في أواخر فبراير.
