أخيرًا، تم تحديد الرسوم النهائية لنظام المعلومات والتصريح الأوروبي للسفر (ETIAS): حيث قررت السلطات الأوروبية أن تكون رسوم التقديم 20 يورو للبالغين الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و70 عامًا. جاء هذا الإعلان في تقارير إعلامية بريطانية بتاريخ 4 فبراير، ويتماشى مع التقديرات السابقة، وسيشمل مواطني 59 دولة معفاة من التأشيرة، من الولايات المتحدة إلى سنغافورة.
ETIAS ليس تأشيرة، لكنه يفرض فحصًا إلزاميًا قبل السفر للإقامات القصيرة التي تصل إلى 90 يومًا خلال أي فترة 180 يومًا. بالنسبة لبلجيكا، التي تعد واحدة من أهم مراكز الأعمال في الاتحاد الأوروبي، سيضيف هذا النظام خطوة جديدة للتخطيط للمشاركين في المؤتمرات والمهندسين والموظفين المؤقتين الذين كانوا يدخلون سابقًا بمجرد ختم جواز السفر.
معظم المسافرين سيكملون النموذج الإلكتروني في أقل من عشر دقائق ويحصلون على الموافقة خلال دقائق، لكن حوالي 2-3% قد تواجه طلباتهم فترة معالجة تصل إلى 30 يومًا إذا تطلبت مراجعة يدوية بسبب تطابق البيانات. لذلك، يجب على فرق الموارد البشرية نصح التنفيذيين غير الأوروبيين بالتقديم مبكرًا قبل حجز الفنادق أو تذاكر يورواستار غير القابلة للاسترداد إلى بروكسل.
![تأكيد رسم ETIAS بقيمة 20 يورو قبل إطلاقه في أواخر 2026، وتأثيره على زوار بلجيكا]()
لدى الشركات التي تفضل تفويض الإجراءات، يمكن لـ VisaHQ إدارة طلبات ETIAS بالكامل. عبر بوابتها الخاصة ببلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/)، يمكن لمنسقي السفر رفع بيانات المسافرين دفعة واحدة، ومتابعة التحديثات الفورية، واستلام تذكيرات تلقائية عند اقتراب انتهاء التصاريح، مما يسهل الامتثال لفِرق التنقل المشغولة.
تصاريح ETIAS المعتمدة صالحة لمدة ثلاث سنوات أو حتى انتهاء صلاحية جواز السفر، وترتبط إلكترونيًا بوثيقة المسافر، مما يجعل النظام مشابهًا إلى حد كبير لبرامج ESTA الأمريكية وeTA الكندية. وينبغي على الشركات تحديث قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف لتشمل أرقام ETIAS إلى جانب بيانات جواز السفر، خاصة للموظفين الذين يمرون عبر عدة دول شنغن في رحلة واحدة.
قرار الرسوم يوضح أيضًا ميزانيات أقسام التنقل العالمية. فشركة ترسل 100 مستشار أمريكي إلى بلجيكا لمشروع مدته ستة أسابيع سنويًا ستتحمل الآن رسوم ETIAS بقيمة 2000 يورو — مبلغ صغير نسبيًا لكنه مهم في توقعات التكاليف. والأهم من ذلك، أن بلجيكا لن تجمع هذه الأموال؛ إذ تذهب المدفوعات إلى حساب على مستوى الاتحاد الأوروبي لتمويل أدوات إدارة الحدود مثل نظام الدخول والخروج البيومتري الجديد.
ETIAS ليس تأشيرة، لكنه يفرض فحصًا إلزاميًا قبل السفر للإقامات القصيرة التي تصل إلى 90 يومًا خلال أي فترة 180 يومًا. بالنسبة لبلجيكا، التي تعد واحدة من أهم مراكز الأعمال في الاتحاد الأوروبي، سيضيف هذا النظام خطوة جديدة للتخطيط للمشاركين في المؤتمرات والمهندسين والموظفين المؤقتين الذين كانوا يدخلون سابقًا بمجرد ختم جواز السفر.
معظم المسافرين سيكملون النموذج الإلكتروني في أقل من عشر دقائق ويحصلون على الموافقة خلال دقائق، لكن حوالي 2-3% قد تواجه طلباتهم فترة معالجة تصل إلى 30 يومًا إذا تطلبت مراجعة يدوية بسبب تطابق البيانات. لذلك، يجب على فرق الموارد البشرية نصح التنفيذيين غير الأوروبيين بالتقديم مبكرًا قبل حجز الفنادق أو تذاكر يورواستار غير القابلة للاسترداد إلى بروكسل.
لدى الشركات التي تفضل تفويض الإجراءات، يمكن لـ VisaHQ إدارة طلبات ETIAS بالكامل. عبر بوابتها الخاصة ببلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/)، يمكن لمنسقي السفر رفع بيانات المسافرين دفعة واحدة، ومتابعة التحديثات الفورية، واستلام تذكيرات تلقائية عند اقتراب انتهاء التصاريح، مما يسهل الامتثال لفِرق التنقل المشغولة.
تصاريح ETIAS المعتمدة صالحة لمدة ثلاث سنوات أو حتى انتهاء صلاحية جواز السفر، وترتبط إلكترونيًا بوثيقة المسافر، مما يجعل النظام مشابهًا إلى حد كبير لبرامج ESTA الأمريكية وeTA الكندية. وينبغي على الشركات تحديث قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف لتشمل أرقام ETIAS إلى جانب بيانات جواز السفر، خاصة للموظفين الذين يمرون عبر عدة دول شنغن في رحلة واحدة.
قرار الرسوم يوضح أيضًا ميزانيات أقسام التنقل العالمية. فشركة ترسل 100 مستشار أمريكي إلى بلجيكا لمشروع مدته ستة أسابيع سنويًا ستتحمل الآن رسوم ETIAS بقيمة 2000 يورو — مبلغ صغير نسبيًا لكنه مهم في توقعات التكاليف. والأهم من ذلك، أن بلجيكا لن تجمع هذه الأموال؛ إذ تذهب المدفوعات إلى حساب على مستوى الاتحاد الأوروبي لتمويل أدوات إدارة الحدود مثل نظام الدخول والخروج البيومتري الجديد.
