قامت سفارة بلجيكا في كانبيرا بتحديث موقعها الإلكتروني بهدوء في 29 يناير 2026 لتؤكد أنه، اعتبارًا من الآن، يجب على جميع المتقدمين للحصول على التأشيرات في أستراليا ونيوزيلندا تقديم ملفاتهم عبر ستة مراكز محددة تابعة لشركة VFS Global. ولن تقبل السفارة بعد الآن الطلبات المرسلة بالبريد، إلا في حالات إنسانية محددة بدقة.
يأتي هذا التذكير بعد شكاوى من طلاب وموظفي تكنولوجيا المعلومات الذين حاولوا إرسال ملفاتهم مباشرة إلى السفارة عبر البريد السريع، لكنهم واجهوا تأخيرات في الإرجاع كادت تؤثر على مواعيد سفرهم. في هذا النظام المعتمد على التعاقد الخارجي، تتولى VFS جمع البيانات البيومترية واستلام الوثائق وتحصيل الرسوم، بينما تظل سلطة اتخاذ القرار بيد مكتب الهجرة البلجيكي والسلطات الإقليمية في حالات تصاريح العمل الموحدة.
ولتسهيل متابعة هذه التغييرات، تقدم VisaHQ منصة إلكترونية مبسطة ترشد المسافرين خلال أحدث متطلبات بلجيكا، تتحقق من الوثائق، وتعرض تحديثات الرسوم في الوقت الفعلي قبل حجز موعد مع VFS. سواء كنت طالبًا، موظفًا في تكنولوجيا المعلومات، أو مدير موارد بشرية يدير عدة تنقلات، يمكن لخدمات الفحص المسبق والتوصيل عبر VisaHQ تقليل الأخطاء وتسريع المعالجة — للمزيد زوروا https://www.visahq.com/belgium/
![سفارة بلجيكا في كانبيرا تؤكد استمرار VFS Global كالقناة الوحيدة لتقديم طلبات التأشيرات]()
بالنسبة لمنظمي التنقلات المهنية الذين ينقلون الكفاءات من أستراليا إلى المقر الرئيسي في بلجيكا، فإن التوقيت هو العامل الحاسم. فمواعيد الحجز في سيدني وملبورن قد تُحجز قبل ثلاثة أسابيع خلال فترات الذروة. لذا يُنصح أصحاب العمل بمزامنة مواعيد بدء المهام مع هدف قرار شنغن خلال 15 يومًا، مع الأخذ في الاعتبار الوقت الإضافي لإعادة جوازات السفر عبر البريد من السفارة.
كما تذكر السفارة في كانبيرا المتقدمين بضرورة الاطلاع على جداول الرسوم الإقليمية لمساهمة الهجرة الفيدرالية — التي تبلغ حاليًا 217 يورو — بالإضافة إلى أي رسوم إدارية جديدة تُفرض على المستوى الإقليمي، مثل رسوم المعالجة المخطط لها في فلاندرز بقيمة 200 يورو اعتبارًا من 1 يناير 2026.
وينبغي على فرق الموارد البشرية تحديث قوائم التحقق من التنقلات وتوجيهات الموظفين لتعكس نظام التقديم الحصري عبر VFS، والتأكد من أن شهادات الفحص الطبي وشهادات الشرطة تستوفي معايير التصديق والترجمة البلجيكية قبل موعد VFS، لتقليل مخاطر نقص الملفات وتأجيل المواعيد.
يأتي هذا التذكير بعد شكاوى من طلاب وموظفي تكنولوجيا المعلومات الذين حاولوا إرسال ملفاتهم مباشرة إلى السفارة عبر البريد السريع، لكنهم واجهوا تأخيرات في الإرجاع كادت تؤثر على مواعيد سفرهم. في هذا النظام المعتمد على التعاقد الخارجي، تتولى VFS جمع البيانات البيومترية واستلام الوثائق وتحصيل الرسوم، بينما تظل سلطة اتخاذ القرار بيد مكتب الهجرة البلجيكي والسلطات الإقليمية في حالات تصاريح العمل الموحدة.
ولتسهيل متابعة هذه التغييرات، تقدم VisaHQ منصة إلكترونية مبسطة ترشد المسافرين خلال أحدث متطلبات بلجيكا، تتحقق من الوثائق، وتعرض تحديثات الرسوم في الوقت الفعلي قبل حجز موعد مع VFS. سواء كنت طالبًا، موظفًا في تكنولوجيا المعلومات، أو مدير موارد بشرية يدير عدة تنقلات، يمكن لخدمات الفحص المسبق والتوصيل عبر VisaHQ تقليل الأخطاء وتسريع المعالجة — للمزيد زوروا https://www.visahq.com/belgium/
بالنسبة لمنظمي التنقلات المهنية الذين ينقلون الكفاءات من أستراليا إلى المقر الرئيسي في بلجيكا، فإن التوقيت هو العامل الحاسم. فمواعيد الحجز في سيدني وملبورن قد تُحجز قبل ثلاثة أسابيع خلال فترات الذروة. لذا يُنصح أصحاب العمل بمزامنة مواعيد بدء المهام مع هدف قرار شنغن خلال 15 يومًا، مع الأخذ في الاعتبار الوقت الإضافي لإعادة جوازات السفر عبر البريد من السفارة.
كما تذكر السفارة في كانبيرا المتقدمين بضرورة الاطلاع على جداول الرسوم الإقليمية لمساهمة الهجرة الفيدرالية — التي تبلغ حاليًا 217 يورو — بالإضافة إلى أي رسوم إدارية جديدة تُفرض على المستوى الإقليمي، مثل رسوم المعالجة المخطط لها في فلاندرز بقيمة 200 يورو اعتبارًا من 1 يناير 2026.
وينبغي على فرق الموارد البشرية تحديث قوائم التحقق من التنقلات وتوجيهات الموظفين لتعكس نظام التقديم الحصري عبر VFS، والتأكد من أن شهادات الفحص الطبي وشهادات الشرطة تستوفي معايير التصديق والترجمة البلجيكية قبل موعد VFS، لتقليل مخاطر نقص الملفات وتأجيل المواعيد.
