السفارة البلجيكية في روما تشدد قواعد الدفع لمقدمي طلبات تأشيرة الإقامة الموحدة

سفارة بلجيكا في إيطاليا تُحدث تعليمات التأشيرات في 29 يناير 2026، وتفرض قاعدة صارمة للدفع المسبق لمقدمي طلبات تأشيرة العمل والإقامة (تصريح الإقامة الموحد) والمتدربين. وفقًا للإشعار، يجب أن تصل رسوم التأشيرة البالغة 180 يورو إلى حساب السفارة البنكي قبل موعد المقابلة بخمسة أيام عمل على الأقل. المتقدمون الذين يحضرون دون إثبات الدفع أو إثبات الإعفاء سيتم رفضهم ويجب عليهم إعادة الحجز عبر الإنترنت.

كما أوضحت السفارة أن الملفات غير المكتملة يجب استكمالها خلال 30 يومًا، وإلا سيتم إحالتها إلى مكتب الهجرة لاتخاذ القرار، مما قد يطيل فترة المعالجة لعدة أسابيع. وتؤكد قائمة التحقق على ضرورة تقديم الملحق 46/47، خطاب تفويض العمل الإقليمي، وإقرار "شرط الإقامة العامة" المتعلق بجهود الاندماج.



لتجنب المشاكل في اللحظات الأخيرة، يوفر بوابة معالجة التأشيرات الرقمية VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) واجهة دفع آمنة للرسوم، تتبع حالة الطلب في الوقت الفعلي، وتذكيرات تلقائية تنبه بمواعيد إغلاق البنوك والوثائق الناقصة. يمكن لمديري التنقل متابعة عدة حالات من خلال لوحة تحكم واحدة، بينما يتلقى المتقدمون إرشادات خطوة بخطوة لتحميل الملحق 46/47 ومتطلبات تصريح الإقامة الموحد البلجيكي، مما يقلل من إعادة الحجز والتأخيرات المكلفة.

بالنسبة لأصحاب العمل الذين ينقلون موظفين من إيطاليا إلى بلجيكا، يلغي التحديث خيار دفع الرسوم يوم تقديم الطلب، وهو خيار كان يُستخدم عادة عند تفويت مواعيد إغلاق البنوك. لذلك، يجب على فرق التنقل تعديل الجداول الزمنية الداخلية، وتوجيه المتقدمين لإجراء تحويلات SEPA مسبقًا والاحتفاظ بإثباتات الدفع. عدم الالتزام قد يعرض مواعيد بدء المهام للخطر، خاصة مع امتلاء مواعيد فبراير ومارس.

من المتوقع أن يتم تطبيق هذا التحديث في قنصليات بلجيكا الأخرى كجزء من جهود أوسع لتوحيد خدمات التأشيرات الخالية من النقد بما يتماشى مع أهداف الرقمنة في الاتحاد الأوروبي. وينبغي على الشركات مراجعة تعليمات مورديها والتأكد من إبلاغ شركاء النقل بالمهلة الزمنية الجديدة.