تم تحذير مخططي التنقلات المؤسسية بضرورة تسريع رحلات فبراير إلى إيطاليا، بعد إعلان وزارة الخارجية عن إغلاق منصة التأشيرات الإلكترونية العالمية "Portale Visti" لمدة أسبوع. وأصدرت السفارة الإيطالية في دكا بتاريخ 26 يناير تنبيهًا يفيد بعدم قبول أي طلبات تأشيرة من أي فئة على مستوى العالم في الفترة من 11 إلى 18 فبراير، وذلك بسبب ترحيل النظام القديم الذي يعمل منذ 15 عامًا إلى بنية سحابية جديدة متوافقة مع نظام الدخول/الخروج الأوروبي القادم.
خلال فترة الإغلاق، لن تتمكن القنصليات وشركاء الاستعانة الخارجي مثل VFS Global وTLScontact من إصدار مواعيد أو طباعة ملصقات التأشيرات أو استرجاع الملفات المعلقة. يمكن فقط تقديم المستندات الإضافية المطلوبة صراحةً للحالات المقدمة مسبقًا بشكل شخصي. وينصح المتقدمون الذين يحتاجون للسفر بين 11 و18 فبراير بتقديم طلباتهم قبل 1 فبراير، حيث قد تستغرق الموافقات حتى 10 أيام بعد استئناف المعالجة.
بالنسبة للشركات التي تسعى لإعادة ترتيب جداول السفر أو تأمين بدائل لدخول منطقة شنغن، يمكن لخدمات الكونسيرج المتخصصة مثل VisaHQ تحمل عبء الأوراق. حيث يراقب مكتبهم الخاص بإيطاليا التنبيهات القنصلية بشكل مباشر، ويجد مواعيد مبكرة في دول مجاورة، ويفحص الوثائق مسبقًا لتقليل إعادة التقديم، مما يوفر وقتًا ثمينًا لفرق التنقل خلال مثل هذه الاضطرابات كترحيل Portale Visti.
![مراكز التأشيرات الإيطالية حول العالم توقف استقبال الطلبات من 11 إلى 18 فبراير بسبب ترحيل النظام]()
يأتي هذا الإغلاق مع بداية موسم المعارض التجارية الربيعية في إيطاليا، حيث يتوجه آلاف المشترين إلى أسبوع ميلانو للموضة ومعرض VicenzaOro للمجوهرات. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات مراجعة جميع تحركات الموظفين المخطط لها، وإعطاء الأولوية لتأشيرات شنغن من النوع C العاجلة، والنظر في توجيه التنفيذيين غير الأوروبيين عبر دول شنغن أخرى إذا كان الدخول إلى إيطاليا ضروريًا في الوقت المحدد. أما حاملو تأشيرات شنغن متعددة الدخول فلا يتأثرون.
وتشير مصادر قنصلية إلى أن الترحيل سيمكن من مشاركة البيانات في الوقت الحقيقي مع منصات إدارة الحدود الأوروبية، وسيسمح في النهاية للمتقدمين بتتبع طلباتهم ذاتيًا. وقد تعهدت وزارة الخارجية بتحسين سرعة المعالجة بنسبة لا تقل عن 20% عند إعادة إطلاق المنصة في 19 فبراير.
وعلى الرغم من أن الإغلاق جاء خارج أشهر الذروة الصيفية، إلا أنه يذكّر بهشاشة أنظمة تكنولوجيا المعلومات القنصلية القديمة في العديد من دول الاتحاد الأوروبي. وينبغي لفرق الموارد البشرية والتنقل العالمي إدراج أوقات احتياطية في تخطيط المهام الإيطالية حتى منتصف 2026، حيث من المتوقع تنفيذ ترقيات إضافية قبل بدء تشغيل نظام الدخول/الخروج الأوروبي.
خلال فترة الإغلاق، لن تتمكن القنصليات وشركاء الاستعانة الخارجي مثل VFS Global وTLScontact من إصدار مواعيد أو طباعة ملصقات التأشيرات أو استرجاع الملفات المعلقة. يمكن فقط تقديم المستندات الإضافية المطلوبة صراحةً للحالات المقدمة مسبقًا بشكل شخصي. وينصح المتقدمون الذين يحتاجون للسفر بين 11 و18 فبراير بتقديم طلباتهم قبل 1 فبراير، حيث قد تستغرق الموافقات حتى 10 أيام بعد استئناف المعالجة.
بالنسبة للشركات التي تسعى لإعادة ترتيب جداول السفر أو تأمين بدائل لدخول منطقة شنغن، يمكن لخدمات الكونسيرج المتخصصة مثل VisaHQ تحمل عبء الأوراق. حيث يراقب مكتبهم الخاص بإيطاليا التنبيهات القنصلية بشكل مباشر، ويجد مواعيد مبكرة في دول مجاورة، ويفحص الوثائق مسبقًا لتقليل إعادة التقديم، مما يوفر وقتًا ثمينًا لفرق التنقل خلال مثل هذه الاضطرابات كترحيل Portale Visti.
يأتي هذا الإغلاق مع بداية موسم المعارض التجارية الربيعية في إيطاليا، حيث يتوجه آلاف المشترين إلى أسبوع ميلانو للموضة ومعرض VicenzaOro للمجوهرات. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات مراجعة جميع تحركات الموظفين المخطط لها، وإعطاء الأولوية لتأشيرات شنغن من النوع C العاجلة، والنظر في توجيه التنفيذيين غير الأوروبيين عبر دول شنغن أخرى إذا كان الدخول إلى إيطاليا ضروريًا في الوقت المحدد. أما حاملو تأشيرات شنغن متعددة الدخول فلا يتأثرون.
وتشير مصادر قنصلية إلى أن الترحيل سيمكن من مشاركة البيانات في الوقت الحقيقي مع منصات إدارة الحدود الأوروبية، وسيسمح في النهاية للمتقدمين بتتبع طلباتهم ذاتيًا. وقد تعهدت وزارة الخارجية بتحسين سرعة المعالجة بنسبة لا تقل عن 20% عند إعادة إطلاق المنصة في 19 فبراير.
وعلى الرغم من أن الإغلاق جاء خارج أشهر الذروة الصيفية، إلا أنه يذكّر بهشاشة أنظمة تكنولوجيا المعلومات القنصلية القديمة في العديد من دول الاتحاد الأوروبي. وينبغي لفرق الموارد البشرية والتنقل العالمي إدراج أوقات احتياطية في تخطيط المهام الإيطالية حتى منتصف 2026، حيث من المتوقع تنفيذ ترقيات إضافية قبل بدء تشغيل نظام الدخول/الخروج الأوروبي.
