شركة إير كندا تعلن عن إعفاء من رسوم السفر بسبب العاصفة الشتوية وتوفر إعادة حجز مجانية للركاب المتأثرين

قبل توقع عاصفة ثلجية قد تتسبب بتساقط ما يصل إلى 40 سم من الثلوج على جنوب أونتاريو وكيبيك، أصدرت شركة إير كندا للعطلات تحذيرًا غير مسبوقًا من عاصفة شتوية في 24 يناير، يسمح للمسافرين بإعادة حجز رحلاتهم دون رسوم. يشمل هذا التحذير جميع الرحلات التي تمر عبر مطارات تورونتو بيرسون، مونتريال-تروودو، وأوتاوا حتى 27 يناير. ويتلقى العملاء إشعارات فورية عبر تطبيق إير كندا، كما تتعاون الشركة مع شركاء الفنادق لتأمين غرف بأسعار مخفضة للإقامات الليلية.

هذا الإعفاء، الذي يعكس سياسات "حالات الطقس" المتبعة في الولايات المتحدة، يعكس تعقيد إدارة السفر التجاري مع تزايد تقلبات المناخ. يمكن لمديري السفر في الشركات تعديل مواعيد الرحلات أو إعادة توجيه الموظفين دون تكلفة، مما يجنّبهم صدمات الميزانية ويقلل من مخاطر المسؤولية. ومع ذلك، يجب على المسافرين تقديم مطالبات النفقات الطارئة عبر التأمين الشخصي أو التأمين المؤسسي، مع ضرورة التأكد من تغطية السياسة التأمينية قبل السفر.

للمسافرين الذين تتعارض جداول رحلاتهم المعدلة مع صلاحية التأشيرات أو مواعيد الهجرة الضيقة، يمكن لـ VisaHQ التدخل بمعالجة سريعة للوثائق عبر الإنترنت وتقديم إرشادات متخصصة. تتيح منصتها (https://www.visahq.com/canada/) تتبع طلبات التأشيرات الكندية وغيرها في الوقت الحقيقي، مما يضمن مواكبة الأوراق لتغيرات الرحلات الناتجة عن الطقس ويقلل من الاضطرابات.



تشدد إير كندا على خيارات الخدمة الذاتية: يمكن للمسافرين تعديل حجوزاتهم مباشرة عبر التطبيق، مما يقلل الضغط على مراكز الاتصال. ويشير خبراء التنقل إلى أن التحول نحو إعادة الحجز الرقمية الذاتية يتماشى مع توقعات ما بعد الجائحة لإدارة الاضطرابات بمرونة وتركيز على المسافر. كما تتوافق سياسة الشركة المرنة مع تعديلات قانون حماية ركاب الطيران الكندي لعام 2025، التي تلزم شركات الطيران بتقديم إعادة حجز أو استرداد عند حدوث تغييرات جوهرية بسبب الطقس.

ينبغي لأصحاب العمل الذين ينتظرون وصول موظفين لتفعيل تصاريح العمل أو التقديم على أرقام التأمين الاجتماعي توقع تأخيرات في المعالجة إذا تأخرت مواعيد الوصول. ينصح محامو الهجرة بحمل إثباتات تأكيد المواعيد، ومحاولة إعادة جدولة المقابلات البيومترية أو مقابلات الهجرة مسبقًا حيثما أمكن. أما الشحنات العاجلة المصاحبة للموظفين المنقولين، مثل المعدات المتخصصة، فلا يشملها الإعفاء، لذا قد تحتاج فرق اللوجستيات إلى ترتيب بدائل للشحن.

بينما تتوقع إير كندا عودة العمليات إلى طبيعتها بعد إزالة الثلوج وارتفاع درجات الحرارة، يشير المحللون إلى أن عدد الإعفاءات قد تضاعف منذ عام 2023. لذلك، تقوم المؤسسات بدمج تنبيهات آلية في أدوات حجز السفر لتفعيل الاستثناءات الفورية وإرسال تحديثات عبر الرسائل النصية للموظفين المسافرين.