في تمام الساعة 00:01 من يوم 1 يناير، أطلقت وزارة الداخلية التشيكية بهدوء نظام معلومات الأجانب (FIS)، وهو الركيزة التكنولوجية لقانون الإقامة الجديد للأجانب—أول إعادة صياغة شاملة لقوانين الهجرة في البلاد منذ انضمامها إلى الاتحاد الأوروبي. يحل هذا النظام محل أكثر من 70 تعديلًا مجزأً بنظام إلكتروني متكامل يبدأ وينتهي عبر الإنترنت، يرتكز على "حساب الأجنبي" الآمن المرتبط بالهوية الإلكترونية التشيكية (e-ID).
من طلبات بطاقات الموظفين إلى إشعارات تغيير العنوان، يمكن الآن إنجاز كل خطوة أساسية عبر الإنترنت؛ ولا يتطلب الأمر سوى زيارة واحدة شخصية لأخذ بصمات الأصابع والصورة البيومترية. وأفاد المستخدمون الأوائل، من كبار أصحاب العمل في قطاع السيارات والتكنولوجيا، بأن متوسط أوقات المعالجة انخفض من 8-10 أسابيع إلى أقل من 6 أسابيع، كما انخفضت تكاليف الشحن بنسبة 40%. وتعمل التنبيهات الآلية قبل ثلاثة أشهر من انتهاء صلاحية التصريح على منع انقطاع تصاريح العمل المكلف.
![وزارة الداخلية التشيكية تطلق منصة الهجرة الرقمية بالكامل]()
للموظفين الأجانب ومديري الموارد البشرية الذين يفضلون عدم التعامل مع البوابة الجديدة بمفردهم، تقدم VisaHQ خدمات متابعة كل خطوة رقمية—من تفعيل حساب الأجنبي إلى جدولة زيارة البصمات الوحيدة—مع مزامنة التنبيهات الخاصة بها مع وزارة الداخلية لضمان سير الطلبات بسلاسة. للمزيد من المعلومات، زوروا https://www.visahq.com/czech-republic/.
كما يعزز هذا التحول الرقمي من الالتزام بالقوانين، حيث يتم تسجيل كل تسجيل دخول مع توقيت مرتبط بهوية المتقدم الإلكترونية، مما يصعب على الوسطاء غير المرخصين انتحال هوية الأجانب. ويجب على أصحاب العمل الذين يعملون كـ"ضامنين" التسجيل في البوابة وتلقي تنبيهات إلكترونية في حال تأخر الموظفين عن تقديم الوثائق في المواعيد المحددة. وتستطيع الوزارة الآن مراجعة الملفات المرفوعة مركزيًا وإعادة الملفات الناقصة إلكترونيًا بدلاً من البريد، مما يقلل من زمن تصحيح الأخطاء.
بالنسبة لفرق التنقل الوظيفي، يشكل هذا التغيير فرصة وتحديًا في آن واحد. يجب على الموارد البشرية التأكد من تفعيل الموظفين الأجانب لهوياتهم الإلكترونية في مكاتب CzechPoint، وتحويل إجراءات الموافقة الداخلية إلى النظام الإلكتروني لضمان جاهزية العقود والشهادات للرفع الفوري، وتحديث إشعارات الخصوصية—حيث ستُخزن البيانات المقدمة إلى FIS على خوادم الحكومة لمدة عشر سنوات. وقد أدى الازدحام الشديد في 9 يناير إلى تباطؤ مؤقت في البوابة؛ وينصح المسؤولون بتقديم الطلبات خارج ساعات الذروة من 09:00 إلى 11:00 صباحًا حتى تستقر سعة الخوادم الإضافية.
من طلبات بطاقات الموظفين إلى إشعارات تغيير العنوان، يمكن الآن إنجاز كل خطوة أساسية عبر الإنترنت؛ ولا يتطلب الأمر سوى زيارة واحدة شخصية لأخذ بصمات الأصابع والصورة البيومترية. وأفاد المستخدمون الأوائل، من كبار أصحاب العمل في قطاع السيارات والتكنولوجيا، بأن متوسط أوقات المعالجة انخفض من 8-10 أسابيع إلى أقل من 6 أسابيع، كما انخفضت تكاليف الشحن بنسبة 40%. وتعمل التنبيهات الآلية قبل ثلاثة أشهر من انتهاء صلاحية التصريح على منع انقطاع تصاريح العمل المكلف.
للموظفين الأجانب ومديري الموارد البشرية الذين يفضلون عدم التعامل مع البوابة الجديدة بمفردهم، تقدم VisaHQ خدمات متابعة كل خطوة رقمية—من تفعيل حساب الأجنبي إلى جدولة زيارة البصمات الوحيدة—مع مزامنة التنبيهات الخاصة بها مع وزارة الداخلية لضمان سير الطلبات بسلاسة. للمزيد من المعلومات، زوروا https://www.visahq.com/czech-republic/.
كما يعزز هذا التحول الرقمي من الالتزام بالقوانين، حيث يتم تسجيل كل تسجيل دخول مع توقيت مرتبط بهوية المتقدم الإلكترونية، مما يصعب على الوسطاء غير المرخصين انتحال هوية الأجانب. ويجب على أصحاب العمل الذين يعملون كـ"ضامنين" التسجيل في البوابة وتلقي تنبيهات إلكترونية في حال تأخر الموظفين عن تقديم الوثائق في المواعيد المحددة. وتستطيع الوزارة الآن مراجعة الملفات المرفوعة مركزيًا وإعادة الملفات الناقصة إلكترونيًا بدلاً من البريد، مما يقلل من زمن تصحيح الأخطاء.
بالنسبة لفرق التنقل الوظيفي، يشكل هذا التغيير فرصة وتحديًا في آن واحد. يجب على الموارد البشرية التأكد من تفعيل الموظفين الأجانب لهوياتهم الإلكترونية في مكاتب CzechPoint، وتحويل إجراءات الموافقة الداخلية إلى النظام الإلكتروني لضمان جاهزية العقود والشهادات للرفع الفوري، وتحديث إشعارات الخصوصية—حيث ستُخزن البيانات المقدمة إلى FIS على خوادم الحكومة لمدة عشر سنوات. وقد أدى الازدحام الشديد في 9 يناير إلى تباطؤ مؤقت في البوابة؛ وينصح المسؤولون بتقديم الطلبات خارج ساعات الذروة من 09:00 إلى 11:00 صباحًا حتى تستقر سعة الخوادم الإضافية.
