عام جديد، واجب امتثال جديد: على أصحاب العمل في ألمانيا تقديم إشعار مكتوب بحقوق الموظفين الأجانب من اليوم الأول

التزام جديد بالامتثال ظهر مع احتفالات الألعاب النارية. اعتبارًا من 1 يناير 2026، يجب على كل صاحب عمل ألماني يقوم بتوظيف مواطن من دولة ثالثة من الخارج أن يسلم، في يوم عمل الموظف الأول أو قبله، إشعارًا مكتوبًا يوضح حق الموظف في الحصول على استشارات قانونية مجانية في مجال العمل بموجب المواد §§ 45b/45c من قانون الإقامة الجديد. وقد ذكرت تنبيه قانوني صادر عن EY في 8 يناير أن عدم تقديم هذه المعلومات قد يُعتبر مخالفة إدارية في عمليات التدقيق المستقبلية.

يأتي هذا الإجراء بالتزامن مع إطلاق شبكة الاستشارات الوطنية "الاندماج العادل" التي تمولها وزارة العمل، والتي تقدم إرشادات بعدة لغات حول العقود والأجور والتأمينات الاجتماعية. وعلى الرغم من عدم تحديد غرامات صريحة حتى الآن، يحذر خبراء الهجرة من أن عدم الامتثال قد يعرض تمديد تصاريح العمل للخطر أو يؤدي إلى ملاحظات من مفتشي العمل.

عمليًا، يجب على فرق الموارد البشرية تحديث حزم استقبال الموظفين الجدد، وترجمة نموذج الإشعار، وتحديد أقرب مركز استشاري لكل موقع. وينصح الشركات متعددة الجنسيات بتطبيق الإشعار بشكل شامل، بما في ذلك على المنقولين داخل الاتحاد الأوروبي، لتجنب الفحوصات الفردية.



للمؤسسات التي تسعى لتبسيط مهام الاستقبال الجديدة هذه، يمكن لـ VisaHQ تقديم دعم عملي. حيث يجمع بوابة الشركة في ألمانيا (https://www.visahq.com/germany/) أحدث فئات التأشيرات، وقوائم التحقق من الامتثال، وتذكيرات بالمواعيد النهائية، مما يساعد أقسام الموارد البشرية على إعداد الوثائق الصحيحة للموظفين من خارج الاتحاد الأوروبي والبقاء جاهزين للتدقيق دون إجهاد الموارد الداخلية.

يتماشى هذا الالتزام مع الإصلاحات الأوسع للهجرة الماهرة في ألمانيا: حيث يهدف نظام النقاط الجديد لبطاقة الفرص (Chancenkarte) وتبسيط شروط البطاقة الزرقاء إلى جذب المواهب، لكن المشرعين يرغبون في وضع ضمانات ضد الاستغلال.

ينبغي لمديري التنقل الدولي التنسيق مع المستشارين القانونيين لدمج الإشعار في ملاحق العقود وتتبع تأكيدات الاستلام إلكترونيًا، لضمان وجود سجلات جاهزة للتدقيق عند تجديد التأشيرات مستقبلاً.