وزارة الداخلية التشيكية تطلق منصة هجرة رقمية متكاملة

بدأت جمهورية التشيك عام 2026 بأكبر تحديث لنظام الهجرة لديها منذ أكثر من عقدين. ففي منتصف ليلة الأول من يناير، أطلقت وزارة الداخلية نظام معلومات الأجانب الجديد (FIS) بشكل كامل، حيث تم دمج جميع إجراءات الهجرة والتأشيرات الأساسية—بطاقات الموظفين، البطاقات الزرقاء، التأشيرات طويلة الأمد، تصاريح لم شمل الأسرة والمزيد—في سير عمل إلكتروني متكامل. أصبح على الأجانب الآن إنشاء "حساب أجنبي" آمن مرتبط بهويتهم الإلكترونية التشيكية (e-ID)، من خلاله يمكنهم تعبئة النماذج الذكية، رفع عقود العمل، دفع الرسوم، وتتبع حالة طلباتهم بشكل فوري. ولا يتطلب الأمر سوى زيارة شخصية واحدة لأخذ البصمات والصورة البيومترية.

بالنسبة لمديري التنقل الوظيفي في الشركات، يمثل هذا التغيير نقلة نوعية. فقد تم تضمين اتفاقيات مستوى الخدمة الموحدة—30 يومًا لتجديد بطاقة الموظف، و60 يومًا لمعظم تصاريح الإقامة الأولى—في النظام نفسه، مما يمنح فرق المشاريع توقعات دقيقة لمواعيد بدء العمل ويقلل من فترات الانتظار المكلفة. وأكدت الوزارة أن معدلات رفض الوثائق انخفضت بنسبة 40% خلال فترة التشغيل التجريبي في ديسمبر، بفضل قواعد التحقق المدمجة التي تنبه المستخدمين إلى نقص المستندات أو عدم تطابق العناوين قبل تقديم الطلب.

لكن الانتقال لم يكن سهلاً للجميع. يجب على المتقدمين الذين بدأوا ملفاتهم الورقية في 2025 إتمام نقل ملفاتهم إلكترونيًا قبل 31 مارس أو إعادة تقديم الطلب من جديد. لذلك، تقوم الشركات بمراجعة الملفات المعلقة، حجز المواعيد الورقية الأخيرة، وتنظيم تدريبات طارئة لتمكين موظفي الموارد البشرية من التعامل مع النظام الجديد.



في هذا السياق، تتجه العديد من المؤسسات إلى شركاء متخصصين لمساعدتها في التعامل مع المنصة الجديدة. تقدم VisaHQ، التي تدير آلاف الطلبات في التشيك، خدمة تحميل بيانات العملاء مسبقًا في نماذج FIS، والتحقق من مطابقة المرفقات لمتطلبات الوزارة، وحجز مواعيد البصمة بعد الموافقة على المرحلة الإلكترونية. كما يوفر بوابتها الآمنة—المتاحة عبر https://www.visahq.com/czech-republic/—لوحات تحكم باللغة الإنجليزية وتنبيهات استباقية عند الحاجة لاتخاذ إجراء، مما يخفف الضغط على فرق الموارد البشرية في اللحظات الأخيرة قبل موعد 31 مارس.

ولتخفيف الازدحام، أضافت براغ جلسات بصمة يوم السبت وأعادت توزيع موظفي مكاتب الشرطة الإقليمية للعمل في مركز الاتصال الخاص بالهجرة.

وعلى المدى الطويل، يتوقع المراقبون أن يقلل النظام الرقمي من الازدحام في مكاتب الهجرة المكتظة، ويتيح للموظفين الحكوميين التركيز على التحقيقات المعقدة في قضايا الاحتيال. كما يمهد النظام الطريق لابتكارات مستقبلية مثل تمديد تصاريح العمل تلقائيًا وربط النظام بواجهات برمجة التطبيقات لبيانات الرواتب والتأمينات الاجتماعية. وفي الوقت الراهن، ينصح الخبراء الشركات بتسجيل حسابات مؤسسية مبكرًا، تحديث قوائم التحقق الداخلية، وتحذير الموظفين المسافرين من أن نسيان كلمة مرور الهوية الإلكترونية قد يعطل تقديم الطلبات العاجلة.

تضع هذه الإصلاحات التشيك في طليعة جهود الاتحاد الأوروبي لتحديث إدارة التنقل الوظيفي، ومن المتوقع أن تؤثر على الدول المجاورة التي تفكر في خطوات مماثلة. كما تمنح الشركات متعددة الجنسيات التي لديها مراكز كبيرة في براغ أو برنو حافزًا واضحًا لتوجيه المزيد من التنقلات الإقليمية عبر التشيك، واثقة من أن أوقات المعالجة ستكون أسرع وأسهل في التنبؤ مقارنة بالعديد من الدول المنافسة.