استيقظ أصحاب العمل الذين يعتمدون على مركز التأشيرات التشيكي في دريسدن هذا الأسبوع على تقويم مواعيد فارغ. ففي 2 يناير، نشر القنصلية بهدوء إشعارًا يعلن عن "حصة صفرية" لتقديم طلبات بطاقات الموظفين العادية وتأشيرات الأعمال طويلة الأمد. فقط المتقدمون من قائمة الجنسيات المفضلة أو الذين يندرجون تحت برامج المواهب الحكومية التشيكية يمكنهم الحصول على مواعيد.
تقول وزارة الخارجية إن الموظفين تم إعادة توزيعهم للتعامل مع زيادة في حالات لم شمل العائلات وقضايا الحماية بعد أن سجلت ألمانيا أرقامًا قياسية في طلبات اللجوء في الخريف الماضي. ويشير مستشارو الهجرة إلى دافع ثانٍ: فقد أصبحت برلين منصة انطلاق لمقاولي تكنولوجيا المعلومات من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يدخلون منطقة شنغن بتأشيرات قصيرة الأمد ألمانية ويتنقلون أسبوعيًا إلى عملائهم في براغ أو برنو، متجاوزين اختبارات سوق العمل التشيكي.
بالنسبة للشركات، يعني هذا التجميد تحويلات وتأخيرات. تقوم فرق الموارد البشرية بإعادة توجيه الحالات إلى فيينا وبراتيسلافا ووارسو، لكن تلك البعثات لديها حصص تشيكية أصغر وطوابير انتظار أطول. قد تحتاج المشاريع التي تبدأ في الربع الأول إلى تدريب عن بُعد، أو تعديل عقود الخدمة، أو التحول إلى مسار تحويل بطاقة الموظف داخل البلاد للموظفين الموجودين بالفعل في منطقة شنغن.
![القنصلية التشيكية في دريسدن توقف إصدار بطاقات الموظفين العادية وتأشيرات العمل مؤقتًا]()
في هذه المرحلة، وجد العديد من أصحاب العمل أنه من المفيد تفويض المهام الثقيلة إلى منصات متخصصة مثل VisaHQ، التي يمكنها فحص الوثائق مسبقًا، وتأمين مواعيد قنصلية بديلة، وتتبع الحصص المتغيرة في الوقت الفعلي. يقدم مكتبهم التشيكي (https://www.visahq.com/czech-republic/) دعمًا شاملاً لكل شيء من بطاقات الموظفين إلى تأشيرات الأعمال في شنغن، مما يمنح فرق الموارد البشرية لوحة تحكم واحدة لإدارة الحالات المعاد توجيهها وتجنب تأخير مواعيد البدء.
تشمل النصائح العملية من خبراء التأشيرات مراجعة الحجوزات الحالية عبر Visapoint أو بوابة وزارة الخارجية—أي موعد بعد 2 يناير من المرجح أن يكون ملغى ما لم يكن ضمن برنامج المواهب—وإضافة وقت إضافي لسلاسل تصديق الوثائق عند إعادة توجيه الحالات إلى قنصليات أخرى. وقد وعدت الوزارة بمراجعة بحلول 31 يناير، لكن المطلعين يحذرون من أن التجميد قد يستمر حتى ترفع ألمانيا قيودها الداخلية على الحدود في منتصف مارس.
وفي هذه الأثناء، يجب على الشركات مراقبة تنبيهات الحصص عبر شبكة القنصليات التشيكية، وتعديل خطط التوظيف، والاستعداد لتكاليف سفر وترجمة أعلى عند نقل الموظفين عبر البعثات البديلة.
تقول وزارة الخارجية إن الموظفين تم إعادة توزيعهم للتعامل مع زيادة في حالات لم شمل العائلات وقضايا الحماية بعد أن سجلت ألمانيا أرقامًا قياسية في طلبات اللجوء في الخريف الماضي. ويشير مستشارو الهجرة إلى دافع ثانٍ: فقد أصبحت برلين منصة انطلاق لمقاولي تكنولوجيا المعلومات من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يدخلون منطقة شنغن بتأشيرات قصيرة الأمد ألمانية ويتنقلون أسبوعيًا إلى عملائهم في براغ أو برنو، متجاوزين اختبارات سوق العمل التشيكي.
بالنسبة للشركات، يعني هذا التجميد تحويلات وتأخيرات. تقوم فرق الموارد البشرية بإعادة توجيه الحالات إلى فيينا وبراتيسلافا ووارسو، لكن تلك البعثات لديها حصص تشيكية أصغر وطوابير انتظار أطول. قد تحتاج المشاريع التي تبدأ في الربع الأول إلى تدريب عن بُعد، أو تعديل عقود الخدمة، أو التحول إلى مسار تحويل بطاقة الموظف داخل البلاد للموظفين الموجودين بالفعل في منطقة شنغن.
في هذه المرحلة، وجد العديد من أصحاب العمل أنه من المفيد تفويض المهام الثقيلة إلى منصات متخصصة مثل VisaHQ، التي يمكنها فحص الوثائق مسبقًا، وتأمين مواعيد قنصلية بديلة، وتتبع الحصص المتغيرة في الوقت الفعلي. يقدم مكتبهم التشيكي (https://www.visahq.com/czech-republic/) دعمًا شاملاً لكل شيء من بطاقات الموظفين إلى تأشيرات الأعمال في شنغن، مما يمنح فرق الموارد البشرية لوحة تحكم واحدة لإدارة الحالات المعاد توجيهها وتجنب تأخير مواعيد البدء.
تشمل النصائح العملية من خبراء التأشيرات مراجعة الحجوزات الحالية عبر Visapoint أو بوابة وزارة الخارجية—أي موعد بعد 2 يناير من المرجح أن يكون ملغى ما لم يكن ضمن برنامج المواهب—وإضافة وقت إضافي لسلاسل تصديق الوثائق عند إعادة توجيه الحالات إلى قنصليات أخرى. وقد وعدت الوزارة بمراجعة بحلول 31 يناير، لكن المطلعين يحذرون من أن التجميد قد يستمر حتى ترفع ألمانيا قيودها الداخلية على الحدود في منتصف مارس.
وفي هذه الأثناء، يجب على الشركات مراقبة تنبيهات الحصص عبر شبكة القنصليات التشيكية، وتعديل خطط التوظيف، والاستعداد لتكاليف سفر وترجمة أعلى عند نقل الموظفين عبر البعثات البديلة.
