الثلاثاء 6 يناير هو عيد الغطاس (لوبياينن) في فنلندا، والعطلة الرسمية تغلق ليس فقط المكاتب الحكومية في الداخل، بل أيضاً عشرات السفارات والقنصليات الفنلندية ومراكز معالجة التأشيرات في الخارج. فقد أكدت البعثات في ريغا، دبلن، لندن، كوبنهاغن، نيودلهي وعدة عواصم أخرى أن مكاتب خدمة العملاء الخاصة بجوازات السفر، القياسات الحيوية لتصاريح الإقامة، استلام التأشيرات والتوثيق مغلقة طوال اليوم.
رغم أن فرق التنقل المؤسسي تخطط عادةً لعطلات رسمية متوقعة، إلا أن عيد الغطاس قد يفاجئ المسافرين لأنه غير معتمد في معظم الدول الناطقة بالإنجليزية. على سبيل المثال، أي مسافر يفقد جواز سفره اليوم سيضطر للانتظار حتى الأربعاء 7 يناير للحصول على وثائق طارئة، والمتقدمون للحصول على تصاريح إقامة والذين ينوون استلام بطاقاتهم بعد عيد الميلاد سيواجهون تأخيراً إضافياً لمدة 24 ساعة.
للمسافرين الذين تتعطل خططهم فجأة بسبب هذه الإغلاقات، يمكن لخدمة VisaHQ أن توفر حلاً مساعداً. من خلال بوابتها الإلكترونية (https://www.visahq.com/finland/)، تتابع الخدمة جداول العطلات القنصلية، وتنبه المستخدمين للإغلاقات غير المتوقعة مثل عيد الغطاس، وتساعدهم في تجهيز ملفات طلبات التأشيرة أو تجديد جواز السفر مسبقاً، بحيث تكون الطلبات جاهزة للتقديم فور إعادة فتح البعثات الفنلندية.
![إغلاق الخدمات القنصلية والهجرة الفنلندية حول العالم بسبب عطلة عيد الغطاس]()
تظل دائرة الهجرة الفنلندية (Migri) متاحة فقط عبر بوابة Enter Finland الإلكترونية، لكن موظفي القضايا لن يصدروا قرارات حتى إعادة فتح المكاتب يوم الأربعاء. لذلك، على أصحاب العمل الذين ينتظرون الموافقات الأخيرة على تصاريح الإقامة المرتبطة بالعمل تجنب حجز رحلات الوصول قبل 8 يناير، خاصة مع دخول شرط الإقامة لمدة ست سنوات للحصول على تصاريح دائمة حيز التنفيذ في نفس الأسبوع.
بالنسبة للشركات التي لديها فرق عمل موزعة، فإن الأثر الأوسع هو أن إغلاق اليوم يؤثر أيضاً على الخدمات المساندة. مراكز VFS Global التي تتعامل مع التأشيرات الفنلندية في دول ثالثة تتبع ساعات عمل السفارات؛ أما خدمات الشحن مثل DHL وFedEx فستستمر في جمع جوازات السفر لكنها لن تتمكن من تسليمها إلى البعثات المغلقة. على مديري التنقل تحديث جداول المهام لتشمل العطلات الرسمية الفنلندية أينما كان موظفوهم المغتربون، وإضافة أيام احتياطية عند تحديد مواعيد بدء العمل.
ينبغي للمسافرين الموجودين حالياً في فنلندا ملاحظة أن مكاتب التسجيل البلدية والعديد من مكاتب الضمان الاجتماعي (كيلا) مغلقة أيضاً. تستمر الخدمات الأساسية مثل نقاط التفتيش الحدودية في مطار هلسنكي-فانتا في العمل، لكن عدد الموظفين سيكون بمستوى يوم الأحد، مما يعني طوابير أطول لفحص جوازات السفر يدوياً لغير مواطني الاتحاد الأوروبي.
رغم أن فرق التنقل المؤسسي تخطط عادةً لعطلات رسمية متوقعة، إلا أن عيد الغطاس قد يفاجئ المسافرين لأنه غير معتمد في معظم الدول الناطقة بالإنجليزية. على سبيل المثال، أي مسافر يفقد جواز سفره اليوم سيضطر للانتظار حتى الأربعاء 7 يناير للحصول على وثائق طارئة، والمتقدمون للحصول على تصاريح إقامة والذين ينوون استلام بطاقاتهم بعد عيد الميلاد سيواجهون تأخيراً إضافياً لمدة 24 ساعة.
للمسافرين الذين تتعطل خططهم فجأة بسبب هذه الإغلاقات، يمكن لخدمة VisaHQ أن توفر حلاً مساعداً. من خلال بوابتها الإلكترونية (https://www.visahq.com/finland/)، تتابع الخدمة جداول العطلات القنصلية، وتنبه المستخدمين للإغلاقات غير المتوقعة مثل عيد الغطاس، وتساعدهم في تجهيز ملفات طلبات التأشيرة أو تجديد جواز السفر مسبقاً، بحيث تكون الطلبات جاهزة للتقديم فور إعادة فتح البعثات الفنلندية.
تظل دائرة الهجرة الفنلندية (Migri) متاحة فقط عبر بوابة Enter Finland الإلكترونية، لكن موظفي القضايا لن يصدروا قرارات حتى إعادة فتح المكاتب يوم الأربعاء. لذلك، على أصحاب العمل الذين ينتظرون الموافقات الأخيرة على تصاريح الإقامة المرتبطة بالعمل تجنب حجز رحلات الوصول قبل 8 يناير، خاصة مع دخول شرط الإقامة لمدة ست سنوات للحصول على تصاريح دائمة حيز التنفيذ في نفس الأسبوع.
بالنسبة للشركات التي لديها فرق عمل موزعة، فإن الأثر الأوسع هو أن إغلاق اليوم يؤثر أيضاً على الخدمات المساندة. مراكز VFS Global التي تتعامل مع التأشيرات الفنلندية في دول ثالثة تتبع ساعات عمل السفارات؛ أما خدمات الشحن مثل DHL وFedEx فستستمر في جمع جوازات السفر لكنها لن تتمكن من تسليمها إلى البعثات المغلقة. على مديري التنقل تحديث جداول المهام لتشمل العطلات الرسمية الفنلندية أينما كان موظفوهم المغتربون، وإضافة أيام احتياطية عند تحديد مواعيد بدء العمل.
ينبغي للمسافرين الموجودين حالياً في فنلندا ملاحظة أن مكاتب التسجيل البلدية والعديد من مكاتب الضمان الاجتماعي (كيلا) مغلقة أيضاً. تستمر الخدمات الأساسية مثل نقاط التفتيش الحدودية في مطار هلسنكي-فانتا في العمل، لكن عدد الموظفين سيكون بمستوى يوم الأحد، مما يعني طوابير أطول لفحص جوازات السفر يدوياً لغير مواطني الاتحاد الأوروبي.
