بعد تحذير هيئة البيئة الكندية من تساقط كثيف للثلوج ورذاذ متجمد، قامت شركة ويست جيت بتفعيل سياسة المرونة في السفر للرحلات من وإلى هاميلتون، كيتشنر/واترلو وتورونتو في 5 يناير 2026. يمكن للمسافرين الذين يحملون تذاكر للسفر في نفس اليوم تغيير التواريخ أو الوجهات مرة واحدة دون أي تكلفة إضافية؛ وتطبق فروقات الأسعار فقط إذا قام المسافرون بترقية الدرجة أو تغيير المسار.
تُعد هذه الإعفاءات مهمة لأنها تشمل الآن فئة التذاكر UltraBasic، وهي فئة عادةً ما تخضع لقواعد صارمة بعدم التغيير، وهذه هي المرة الأولى منذ تقديم ويست جيت لهذه الفئة في 2025. يجب على مديري السفر في الشركات تحديث أنظمة تتبع المسافرين لضمان تنبيه الموظفين الذين يحملون تذاكر UltraBasic بالإعفاء وتمكينهم من إعادة الحجز بشكل استباقي.
توصي ويست جيت بإعادة إصدار بطاقات الصعود بعد أي تعديل لضمان تحديث الرموز الشريطية ومزامنتها مع أكشاك الخدمة الذاتية في المطار. كما تحث المسافرين على الوصول قبل ثلاث ساعات على الأقل من موعد الإقلاع، نظراً لطول طوابير الأمن الناتجة عن بروتوكولات العمل الشتوية.
![شركة ويست جيت تعلن عن إعفاء من الرسوم في مطارات أونتاريو بسبب العاصفة الشتوية]()
في حال تحولت الرحلات الداخلية إلى دولية بسبب إعادة التوجيه الشتوي، أو إذا احتاج الموظف فجأة إلى تصريح سفر إلكتروني (eTA) أو جواز سفر بديل، يمكن لخدمة VisaHQ تسريع إجراءات الوثائق اللازمة. يتيح بوابة كندا الخاصة بالخدمة (https://www.visahq.com/canada/) لفرق السفر في الشركات تقديم طلبات التأشيرة عبر الإنترنت، وتتبع التحديثات الفورية، واستلام التنبيهات، مما يساعد على الالتزام بالمواعيد رغم اضطرابات الطقس.
في الوقت نفسه، افتتح مطار بيرسون الدولي نقطة تسجيل وصول مخصصة على الرصيف للمسافرين الذين أتموا إعادة الحجز عبر الإنترنت، مما يسرع من إجراءات تسليم الأمتعة. وتشير تطبيقات النقل الأرضي إلى ارتفاع الأسعار حول المطار؛ لذا قد ترغب الشركات في السماح بحدود إنفاق أعلى لخدمات النقل خلال فترة التحذير.
ونظراً لأن العديد من برامج الشركات تعتمد تلقائياً على أقل سعر منطقي، قد يختار بعض المسافرين تذاكر UltraBasic عن غير قصد في عمليات البحث المستقبلية. لذلك، يجب على وكالات إدارة السفر تمييز فئات التذاكر التي تفرض غرامات على التغيير خلال أشهر الطقس القاسي، أو التفاوض على إعفاءات أوسع من رسوم التغيير في عقود الشركات.
تُعد هذه الإعفاءات مهمة لأنها تشمل الآن فئة التذاكر UltraBasic، وهي فئة عادةً ما تخضع لقواعد صارمة بعدم التغيير، وهذه هي المرة الأولى منذ تقديم ويست جيت لهذه الفئة في 2025. يجب على مديري السفر في الشركات تحديث أنظمة تتبع المسافرين لضمان تنبيه الموظفين الذين يحملون تذاكر UltraBasic بالإعفاء وتمكينهم من إعادة الحجز بشكل استباقي.
توصي ويست جيت بإعادة إصدار بطاقات الصعود بعد أي تعديل لضمان تحديث الرموز الشريطية ومزامنتها مع أكشاك الخدمة الذاتية في المطار. كما تحث المسافرين على الوصول قبل ثلاث ساعات على الأقل من موعد الإقلاع، نظراً لطول طوابير الأمن الناتجة عن بروتوكولات العمل الشتوية.
في حال تحولت الرحلات الداخلية إلى دولية بسبب إعادة التوجيه الشتوي، أو إذا احتاج الموظف فجأة إلى تصريح سفر إلكتروني (eTA) أو جواز سفر بديل، يمكن لخدمة VisaHQ تسريع إجراءات الوثائق اللازمة. يتيح بوابة كندا الخاصة بالخدمة (https://www.visahq.com/canada/) لفرق السفر في الشركات تقديم طلبات التأشيرة عبر الإنترنت، وتتبع التحديثات الفورية، واستلام التنبيهات، مما يساعد على الالتزام بالمواعيد رغم اضطرابات الطقس.
في الوقت نفسه، افتتح مطار بيرسون الدولي نقطة تسجيل وصول مخصصة على الرصيف للمسافرين الذين أتموا إعادة الحجز عبر الإنترنت، مما يسرع من إجراءات تسليم الأمتعة. وتشير تطبيقات النقل الأرضي إلى ارتفاع الأسعار حول المطار؛ لذا قد ترغب الشركات في السماح بحدود إنفاق أعلى لخدمات النقل خلال فترة التحذير.
ونظراً لأن العديد من برامج الشركات تعتمد تلقائياً على أقل سعر منطقي، قد يختار بعض المسافرين تذاكر UltraBasic عن غير قصد في عمليات البحث المستقبلية. لذلك، يجب على وكالات إدارة السفر تمييز فئات التذاكر التي تفرض غرامات على التغيير خلال أشهر الطقس القاسي، أو التفاوض على إعفاءات أوسع من رسوم التغيير في عقود الشركات.
