أصدرت وزارة الخارجية الأمريكية تنبيهًا يفيد بإغلاق جميع مكاتب جوازات السفر المحلية ومركز معلومات جوازات السفر الوطني من يوم الأربعاء 24 ديسمبر وحتى يوم الجمعة 26 ديسمبر. وسيتم التواصل مع العملاء الذين لديهم مواعيد مجدولة لترتيب مواعيد جديدة.
بالنسبة لفرق التنقل العالمية، يؤثر الإغلاق الذي يستمر ثلاثة أيام على مغادرة المغتربين وعائلات الموظفين القادمين الذين يحتاجون إلى جوازات سفر أمريكية للتجديد أو الإصدار لأول مرة. الطلبات المستعجلة المقدمة هذا الأسبوع ستُعالج بعد إعادة فتح المكاتب، مما قد يؤخر فترة الإنجاز المعلنة التي تتراوح بين ثلاثة إلى خمسة أيام.
لمساعدة الشركات على التعامل مع مثل هذه الانقطاعات، تقدم VisaHQ خدمات شاملة لتجديد جوازات السفر وتسهيل الحصول على التأشيرات، مع مراقبة تراكم الطلبات وترتيب إرسال المستندات عبر البريد السريع للحفاظ على جداول الموظفين. يمكن لمديري التنقل متابعة التحديثات الفورية والدعم المخصص عبر البوابة الأمريكية https://www.visahq.com/united-states/، مما يضمن إمكانية تنفيذ خطط السفر الطارئة حتى أثناء إغلاق الحكومة.
![وزارة الخارجية تغلق جميع مكاتب إصدار جوازات السفر من 24 إلى 26 ديسمبر؛ إعادة جدولة المواعيد للمراجعين]()
ينبغي على الشركات التي تخطط لبعثات عالمية في أوائل يناير التأكد من أن الموظفين المرسلين وأي من المعالين المواطنين الأمريكيين يحملون جوازات سفر صالحة لمدة لا تقل عن ستة أشهر بعد موعد السفر. وفي حال وجود طلبات تجديد معلقة، يُنصح بحجز مواعيد طارئة في المراكز الإقليمية في 29-30 ديسمبر، أو طلب مساعدة من مكاتب الكونغرس إذا كان السفر خلال 72 ساعة.
كما يتوقف إصدار تقارير الولادة القنصلية في الخارج (CRBA) خلال فترة الإغلاق، مما قد يؤخر إصدار تأشيرات العمل للآباء الأمريكيين العاملين في الخارج. يجب على أقسام الموارد البشرية ومزودي خدمات النقل توعية الموظفين ببدائل إثبات الجنسية المقبولة في حالات الطوارئ، مثل جوازات السفر المنتهية الصلاحية مع شهادات الميلاد، والتي تقبلها بعض شركات الطيران.
مستقبلاً، ينبغي على قادة التنقل تضمين فترة الإغلاق الفيدرالية في أواخر ديسمبر ضمن جداول البعثات السنوية، مع الإسراع في إجراءات جوازات السفر قبل منتصف نوفمبر لتجنب تكاليف تغيير الرحلات وتأخير المشاريع.
بالنسبة لفرق التنقل العالمية، يؤثر الإغلاق الذي يستمر ثلاثة أيام على مغادرة المغتربين وعائلات الموظفين القادمين الذين يحتاجون إلى جوازات سفر أمريكية للتجديد أو الإصدار لأول مرة. الطلبات المستعجلة المقدمة هذا الأسبوع ستُعالج بعد إعادة فتح المكاتب، مما قد يؤخر فترة الإنجاز المعلنة التي تتراوح بين ثلاثة إلى خمسة أيام.
لمساعدة الشركات على التعامل مع مثل هذه الانقطاعات، تقدم VisaHQ خدمات شاملة لتجديد جوازات السفر وتسهيل الحصول على التأشيرات، مع مراقبة تراكم الطلبات وترتيب إرسال المستندات عبر البريد السريع للحفاظ على جداول الموظفين. يمكن لمديري التنقل متابعة التحديثات الفورية والدعم المخصص عبر البوابة الأمريكية https://www.visahq.com/united-states/، مما يضمن إمكانية تنفيذ خطط السفر الطارئة حتى أثناء إغلاق الحكومة.
ينبغي على الشركات التي تخطط لبعثات عالمية في أوائل يناير التأكد من أن الموظفين المرسلين وأي من المعالين المواطنين الأمريكيين يحملون جوازات سفر صالحة لمدة لا تقل عن ستة أشهر بعد موعد السفر. وفي حال وجود طلبات تجديد معلقة، يُنصح بحجز مواعيد طارئة في المراكز الإقليمية في 29-30 ديسمبر، أو طلب مساعدة من مكاتب الكونغرس إذا كان السفر خلال 72 ساعة.
كما يتوقف إصدار تقارير الولادة القنصلية في الخارج (CRBA) خلال فترة الإغلاق، مما قد يؤخر إصدار تأشيرات العمل للآباء الأمريكيين العاملين في الخارج. يجب على أقسام الموارد البشرية ومزودي خدمات النقل توعية الموظفين ببدائل إثبات الجنسية المقبولة في حالات الطوارئ، مثل جوازات السفر المنتهية الصلاحية مع شهادات الميلاد، والتي تقبلها بعض شركات الطيران.
مستقبلاً، ينبغي على قادة التنقل تضمين فترة الإغلاق الفيدرالية في أواخر ديسمبر ضمن جداول البعثات السنوية، مع الإسراع في إجراءات جوازات السفر قبل منتصف نوفمبر لتجنب تكاليف تغيير الرحلات وتأخير المشاريع.
