وثيقة السفر الطارئة الجديدة للاتحاد الأوروبي تدخل حيز التنفيذ — راحة للمواطنين الإيطاليين الذين يفقدون جوازات سفرهم في الخارج

اعتبارًا من 9 ديسمبر، ستصدر جميع القنصليات الأوروبية، بما في ذلك القنصلية الإيطالية، وثيقة سفر طارئة جديدة مُعاد تصميمها للمواطنين الذين يفقدون جوازات سفرهم أثناء تواجدهم في الخارج. تتميز الوثيقة بعناصر أمان معززة، وتصميم يجمع بين ملصق ونموذج، وتكون صالحة لرحلة واحدة فقط للعودة إلى الدولة العضو الأصلية للمسافر أو، في حالات استثنائية، إلى وجهة أخرى.

يأتي هذا التغيير تنفيذًا للتوجيه 2019/997، الذي قامت إيطاليا بتطبيقه في يوليو 2024. يجب ألا تتجاوز مدة المعالجة سبعة أيام عمل بعد التحقق من الهوية بين القنصلية والسلطات الوطنية للمواطن؛ وستكون الرسوم مماثلة لتلك المفروضة على الوثائق الطارئة الوطنية.



بالنسبة لمديري التنقل الدولي، يسهل هذا التحديث تخطيط واجبات الرعاية: إذ يمكن للموظفين في المهام الحصول على وثيقة موحدة من أي سفارة أوروبية، وليس فقط من السفارة الإيطالية، مما يقلل بشكل كبير من فترة التوقف بعد السرقة أو الفقدان. وينبغي على الشركات تحديث أدلة تقييم مخاطر السفر وتعليمات الموردين لتعكس الشكل الجديد وقواعد الصلاحية.

يمكن لمتخصصي القنصلية في VisaHQ تسهيل العملية أكثر: عبر بوابة إيطاليا (https://www.visahq.com/italy/) يمكن للمسافرين أو فرق الموارد البشرية جدولة استلام الوثائق، والاطلاع على أحدث متطلبات وثيقة السفر الطارئة، والحصول على إرشادات فورية في حال الحاجة لاستبدال جواز السفر أو أوراق سفر أخرى.

نصيحة عملية: ذكر الموظفين المسافرين بضرورة الاحتفاظ بنسخ رقمية من جوازات السفر وتصاريح الإقامة الإيطالية في تخزين سحابي آمن لتسريع عملية التحقق من الهوية إذا دعت الحاجة إلى وثيقة سفر طارئة.