سيتعين على المسافرين بغرض الأعمال والمغتربين الذين يجددون وثائق السفر الفنلندية قريبًا استخدام نظام تفويض رقمي كامل. في بيانات صحفية صدرت في 5-6 ديسمبر، وأكدتها جلسة تعريفية لـ VisaHQ في 9 ديسمبر، أعلنت الشرطة الفنلندية أن التوكيلات الورقية لن تُقبل بعد الآن عند استلام جوازات السفر أو بطاقات الهوية الوطنية الجديدة. اعتبارًا من 1 يناير 2026، سيتم تسليم الوثائق فقط إلى: (1) حامل الوثيقة، (2) الوصي القانوني، أو (3) ممثل معين إلكترونيًا عند تقديم الطلب.
يأتي هذا التغيير استجابة لمواصفات الاتحاد الأوروبي التقنية المحدثة للوثائق البيومترية من الجيل الثاني، التي تتطلب سلسلة رقابة رقمية قابلة للتدقيق. يمكن للمتقدمين الآن منح وإلغاء التفويض الإلكتروني مباشرة عبر بوابة الخدمات الإلكترونية للشرطة أثناء أخذ بصمات الأصابع، مما يقضي على ثغرة قديمة كانت تسمح بتداول توكيلات ورقية مزورة.
بالنسبة لمديري برامج التنقل، يعني هذا التغيير ضرورة تعديل إجراءات استلام الوثائق داخليًا. يجب على الشركات متعددة الجنسيات التي ترسل عادة مساعدين أو وكلاء نقل لجمع دفعات من جوازات السفر التأكد من تسجيل هؤلاء الممثلين في البوابة الإلكترونية قبل تقديم الطلب. عدم القيام بذلك سيجبر الموظف على الحضور شخصيًا، مما قد يؤخر السفر.
![الشرطة الفنلندية تلغي استخدام التوكيلات الورقية لاستلام جوازات السفر وبطاقات الهوية اعتبارًا من 1 يناير 2026]()
تقدم VisaHQ، وهي خدمة عالمية لتسهيل تأشيرات السفر وجوازات السفر، حلولًا لتبسيط هذه العملية الجديدة لفرق التنقل المؤسسية والمسافرين الأفراد على حد سواء. من خلال مركز مواردها الخاص بفنلندا (https://www.visahq.com/finland/) توفر الشركة إرشادات حول كيفية إعداد التفويضات الإلكترونية في بوابة الشرطة، كما تتابع الطلبات لضمان تسجيل كل ممثل معين بشكل صحيح، مما يقلل من مخاطر المفاجآت في المطار في اللحظات الأخيرة.
ستقوم الشرطة بحملة توعية طوال عام 2025. خلال فترة الانتقال، ستظل التوكيلات الورقية مقبولة للوثائق التي تم التقديم عليها قبل 31 ديسمبر 2025، لكن موظفي مكاتب جوازات السفر سيبلغون العملاء بالسياسة الجديدة. وستطبق البعثات الفنلندية في الخارج نفس القواعد وفق الجدول الزمني ذاته لضمان التناسق العالمي.
على الرغم من أن الخطوة تضيف مرحلة رقمية إضافية، تؤكد السلطات أنها ستسرع من خدمة العملاء لأن الضباط لن يحتاجوا بعد الآن للتحقق من التوقيعات مقابل السجلات. يُنصح المسافرون بتسجيل الدخول إلى بوابة الشرطة والتأكد من تسجيل الممثل الصحيح قبل التخطيط للرحلات الدولية في أوائل 2026.
يأتي هذا التغيير استجابة لمواصفات الاتحاد الأوروبي التقنية المحدثة للوثائق البيومترية من الجيل الثاني، التي تتطلب سلسلة رقابة رقمية قابلة للتدقيق. يمكن للمتقدمين الآن منح وإلغاء التفويض الإلكتروني مباشرة عبر بوابة الخدمات الإلكترونية للشرطة أثناء أخذ بصمات الأصابع، مما يقضي على ثغرة قديمة كانت تسمح بتداول توكيلات ورقية مزورة.
بالنسبة لمديري برامج التنقل، يعني هذا التغيير ضرورة تعديل إجراءات استلام الوثائق داخليًا. يجب على الشركات متعددة الجنسيات التي ترسل عادة مساعدين أو وكلاء نقل لجمع دفعات من جوازات السفر التأكد من تسجيل هؤلاء الممثلين في البوابة الإلكترونية قبل تقديم الطلب. عدم القيام بذلك سيجبر الموظف على الحضور شخصيًا، مما قد يؤخر السفر.
تقدم VisaHQ، وهي خدمة عالمية لتسهيل تأشيرات السفر وجوازات السفر، حلولًا لتبسيط هذه العملية الجديدة لفرق التنقل المؤسسية والمسافرين الأفراد على حد سواء. من خلال مركز مواردها الخاص بفنلندا (https://www.visahq.com/finland/) توفر الشركة إرشادات حول كيفية إعداد التفويضات الإلكترونية في بوابة الشرطة، كما تتابع الطلبات لضمان تسجيل كل ممثل معين بشكل صحيح، مما يقلل من مخاطر المفاجآت في المطار في اللحظات الأخيرة.
ستقوم الشرطة بحملة توعية طوال عام 2025. خلال فترة الانتقال، ستظل التوكيلات الورقية مقبولة للوثائق التي تم التقديم عليها قبل 31 ديسمبر 2025، لكن موظفي مكاتب جوازات السفر سيبلغون العملاء بالسياسة الجديدة. وستطبق البعثات الفنلندية في الخارج نفس القواعد وفق الجدول الزمني ذاته لضمان التناسق العالمي.
على الرغم من أن الخطوة تضيف مرحلة رقمية إضافية، تؤكد السلطات أنها ستسرع من خدمة العملاء لأن الضباط لن يحتاجوا بعد الآن للتحقق من التوقيعات مقابل السجلات. يُنصح المسافرون بتسجيل الدخول إلى بوابة الشرطة والتأكد من تسجيل الممثل الصحيح قبل التخطيط للرحلات الدولية في أوائل 2026.
