
بدأ الاتحاد الأوروبي رسميًا في 7 ديسمبر إطلاق نظام الدخول والخروج (EES) المنتظر منذ فترة طويلة، ليحل محل ختم جوازات السفر اليدوي بتسجيل بيومتري لكل مسافر غير تابع للاتحاد الأوروبي. تقدمت بلجيكا بسرعة أكبر من معظم الدول الأعضاء، حيث نشطت عشرات الأكشاك الذاتية و36 بوابة إلكترونية جديدة في مطار بروكسل؛ ويتم تركيب أجهزة مماثلة في شارلوروا ولييج وميناء زيبروج.
يقوم نظام EES بتسجيل بصمات أصابع كل مسافر وصورته الوجهية وتاريخ ووقت العبور بدقة، ثم يحسب قاعدة 90 يومًا خلال 180 يومًا في الوقت الفعلي. بالنسبة لأصحاب العمل العالميين، يعني ذلك رؤية فورية لما إذا كان الموظف المرسل لفترة قصيرة لا يزال لديه أيام متبقية ضمن حد شنغن، مما يقلل بشكل كبير من خطر توقيف مهندس أو مدير مبيعات رئيسي عند الحدود. تُحث فرق الموارد البشرية على مراجعة أنماط السفر السابقة وإعادة تدريب المسافرين المتكررين على النظام الجديد.
يمكن لأخصائيي الامتثال في VisaHQ مساعدة فرق السفر والموارد البشرية في الشركات على التكيف مع نظام EES. من خلال بوابة الشركة في بلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/) يمكن للمديرين إجراء حسابات فورية لفترات الإقامة في شنغن، وضبط تنبيهات تلقائية للموظفين الذين يقتربون من حد 90/180 يومًا، وترتيب طلبات تأشيرة أو إقامة مستعجلة عند الحاجة لفترات عمل أطول.
تتوقع شركة Brussels Airlines انخفاض أوقات فحص بطاقات الصعود للمسافرين من الولايات المتحدة والمملكة المتحدة بنسبة 30%، مما يخفف الضغط على الموظفين خلال موسم عيد الميلاد. ومع ذلك، طالبت هيئة حماية البيانات في بلجيكا بإجراء تقييمات شهرية للتأثير وآلية سريعة لمعالجة الأخطاء البيومترية بعد أن أثارت مجموعات حماية الخصوصية مخاوف.
من المتوقع أن يتم التطبيق الكامل للنظام بحلول أبريل 2026، لكن قد تظهر بعض المشاكل في البداية. يجب على مديري التنقل إعداد إرشادات بديلة للموظفين الذين تفشل بصماتهم في المسح — وهو ما يحدث في حوالي 4% من الحالات في الاختبارات التجريبية — ويجب تخصيص وقت إضافي للمسافرين العابرين عبر الموانئ التي لا تزال تستخدم نظام الختم القديم.
يقوم نظام EES بتسجيل بصمات أصابع كل مسافر وصورته الوجهية وتاريخ ووقت العبور بدقة، ثم يحسب قاعدة 90 يومًا خلال 180 يومًا في الوقت الفعلي. بالنسبة لأصحاب العمل العالميين، يعني ذلك رؤية فورية لما إذا كان الموظف المرسل لفترة قصيرة لا يزال لديه أيام متبقية ضمن حد شنغن، مما يقلل بشكل كبير من خطر توقيف مهندس أو مدير مبيعات رئيسي عند الحدود. تُحث فرق الموارد البشرية على مراجعة أنماط السفر السابقة وإعادة تدريب المسافرين المتكررين على النظام الجديد.
يمكن لأخصائيي الامتثال في VisaHQ مساعدة فرق السفر والموارد البشرية في الشركات على التكيف مع نظام EES. من خلال بوابة الشركة في بلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/) يمكن للمديرين إجراء حسابات فورية لفترات الإقامة في شنغن، وضبط تنبيهات تلقائية للموظفين الذين يقتربون من حد 90/180 يومًا، وترتيب طلبات تأشيرة أو إقامة مستعجلة عند الحاجة لفترات عمل أطول.
تتوقع شركة Brussels Airlines انخفاض أوقات فحص بطاقات الصعود للمسافرين من الولايات المتحدة والمملكة المتحدة بنسبة 30%، مما يخفف الضغط على الموظفين خلال موسم عيد الميلاد. ومع ذلك، طالبت هيئة حماية البيانات في بلجيكا بإجراء تقييمات شهرية للتأثير وآلية سريعة لمعالجة الأخطاء البيومترية بعد أن أثارت مجموعات حماية الخصوصية مخاوف.
من المتوقع أن يتم التطبيق الكامل للنظام بحلول أبريل 2026، لكن قد تظهر بعض المشاكل في البداية. يجب على مديري التنقل إعداد إرشادات بديلة للموظفين الذين تفشل بصماتهم في المسح — وهو ما يحدث في حوالي 4% من الحالات في الاختبارات التجريبية — ويجب تخصيص وقت إضافي للمسافرين العابرين عبر الموانئ التي لا تزال تستخدم نظام الختم القديم.






