أكدت الشرطة الفنلندية أنها ستلغي استخدام التوكيلات الورقية لاستلام جوازات السفر وبطاقات الهوية الوطنية الصادرة حديثًا اعتبارًا من 1 يناير 2026. من ذلك التاريخ، سيتم تسليم وثائق السفر فقط لثلاث فئات: (1) حامل الوثيقة، (2) الوصي القانوني للحامل، أو (3) ممثل تم تعيينه إلكترونيًا أثناء عملية التقديم. جاء هذا التغيير، الذي أعلن عنه في 5 ديسمبر وأُعيد التأكيد عليه في 6 ديسمبر، ليتماشى مع المواصفات الفنية المحدثة للاتحاد الأوروبي للوثائق البيومترية من الجيل الثاني، والتي تتطلب سلسلة رقابية رقمية قابلة للتدقيق بالكامل.
وقد قامت فرق تكنولوجيا المعلومات في الشرطة بتحديث بوابة الخدمات الإلكترونية للسماح للمتقدمين بمنح وإلغاء التفويض الإلكتروني أثناء أخذ بصمات الأصابع. وعند الاستلام، يعرض الضباط التفويض على الشاشة، مما يقضي على الثغرة القديمة التي كانت تسمح باستخدام توكيلات ورقية مزورة للحصول على جواز سفر شخص آخر. ولا يزال هناك فترة انتقالية قصيرة: حيث يمكن استلام الوثائق الصادرة في أو قبل 5 ديسمبر باستخدام التوكيل الورقي حتى 31 ديسمبر 2025.
![فنلندا تلغي التوكيلات الورقية لاستلام جوازات السفر وبطاقات الهوية اعتبارًا من 1 يناير 2026]()
بالنسبة لمديري التنقل في الشركات، فإن التأثير فوري. فالمغتربون الذين كانوا يطلبون من زملائهم أو وكلاء النقل استلام جوازات سفرهم، سيضطرون الآن إلى الحضور شخصيًا أو ترتيب تفويض إلكتروني مسبقًا. وينصح المؤسسات بإضافة وقت إضافي في نهاية العام لتجديد الوثائق، وتخصيص ميزانية لخدمات التوصيل إذا كان الممثل المفوض يقيم خارج منطقة إقامة الموظف.
لمساعدة المسافرين وأصحاب العمل على التكيف مع هذه الإجراءات الرقمية، تقدم VisaHQ إرشادات خطوة بخطوة حول قواعد استلام جوازات السفر وبطاقات الهوية الفنلندية، إلى جانب أدوات إلكترونية لتأمين التفويضات الإلكترونية وترتيب خدمات التوصيل المتوافقة. ويوفر بوابتهم الخاصة بفنلندا (https://www.visahq.com/finland/) تحديثات فورية ودعمًا مخصصًا للعملاء، لضمان تسليم الوثائق دون تأخير وفق النظام الجديد.
ويعد هذا الإصلاح إشارة مبكرة لاستراتيجية الحكومة الأوسع "الرقمية أولاً". تخطط الوزارات لنقل معظم خدمات البريد الرسمية والهوية إلى الإنترنت بحلول عام 2026، وتشير الجهات الرسمية إلى إمكانية إصدار بطاقات إقامة خالية تمامًا من الورق وتسهيل إجراءات تغيير العنوان إلكترونيًا. بذلك تنضم فنلندا إلى إستونيا وهولندا وعدد من جيرانها في الشمال الذين ألغوا بالفعل التوكيلات الورقية، مما يعزز أمن الحدود الخارجية لمنطقة شنغن.
وقد قامت فرق تكنولوجيا المعلومات في الشرطة بتحديث بوابة الخدمات الإلكترونية للسماح للمتقدمين بمنح وإلغاء التفويض الإلكتروني أثناء أخذ بصمات الأصابع. وعند الاستلام، يعرض الضباط التفويض على الشاشة، مما يقضي على الثغرة القديمة التي كانت تسمح باستخدام توكيلات ورقية مزورة للحصول على جواز سفر شخص آخر. ولا يزال هناك فترة انتقالية قصيرة: حيث يمكن استلام الوثائق الصادرة في أو قبل 5 ديسمبر باستخدام التوكيل الورقي حتى 31 ديسمبر 2025.
بالنسبة لمديري التنقل في الشركات، فإن التأثير فوري. فالمغتربون الذين كانوا يطلبون من زملائهم أو وكلاء النقل استلام جوازات سفرهم، سيضطرون الآن إلى الحضور شخصيًا أو ترتيب تفويض إلكتروني مسبقًا. وينصح المؤسسات بإضافة وقت إضافي في نهاية العام لتجديد الوثائق، وتخصيص ميزانية لخدمات التوصيل إذا كان الممثل المفوض يقيم خارج منطقة إقامة الموظف.
لمساعدة المسافرين وأصحاب العمل على التكيف مع هذه الإجراءات الرقمية، تقدم VisaHQ إرشادات خطوة بخطوة حول قواعد استلام جوازات السفر وبطاقات الهوية الفنلندية، إلى جانب أدوات إلكترونية لتأمين التفويضات الإلكترونية وترتيب خدمات التوصيل المتوافقة. ويوفر بوابتهم الخاصة بفنلندا (https://www.visahq.com/finland/) تحديثات فورية ودعمًا مخصصًا للعملاء، لضمان تسليم الوثائق دون تأخير وفق النظام الجديد.
ويعد هذا الإصلاح إشارة مبكرة لاستراتيجية الحكومة الأوسع "الرقمية أولاً". تخطط الوزارات لنقل معظم خدمات البريد الرسمية والهوية إلى الإنترنت بحلول عام 2026، وتشير الجهات الرسمية إلى إمكانية إصدار بطاقات إقامة خالية تمامًا من الورق وتسهيل إجراءات تغيير العنوان إلكترونيًا. بذلك تنضم فنلندا إلى إستونيا وهولندا وعدد من جيرانها في الشمال الذين ألغوا بالفعل التوكيلات الورقية، مما يعزز أمن الحدود الخارجية لمنطقة شنغن.
