ترقية بوابة MOS تعد بتقليل رفض طلبات الإقامة في بولندا بنسبة 40%

أطلقت دائرة الأجانب بهدوء نظامًا محسنًا عبر الإنترنت لطلبات الإقامة المؤقتة على بوابة إدارة القضايا (MOS). الإصدار الجديد في 2 ديسمبر استبدل ملفات PDF الثابتة بنموذج ذكي يحتوي على قوائم منسدلة، ومساعدة سياقية متوفرة بسبع لغات، بالإضافة إلى تحقق مدمج من صحة البيانات. إذا تُركت حقول إلزامية فارغة، يمنع النظام تقديم الطلب، وهو تصميم تهدف الدائرة من خلاله إلى تقليل نسبة الرفض الحالية التي تصل إلى 40% في مكاتب المحافظات.

يقوم المتقدمون الآن بإنشاء ملف PDF مشفر بشفرة شريطية يطبعونه ويوقعونه لموعد القياسات الحيوية؛ ومن المتوقع اعتماد نظام كامل بدون ورق بحلول أواخر 2026 بعد تفعيل التوقيعات الإلكترونية المؤهلة. كما يربط واجهة المستخدم مباشرة بمواصفات الصور البيومترية الجديدة التي تم تقديمها هذا الأسبوع، لضمان توافق الصور المرفوعة مع معايير المنظمة الدولية للطيران المدني (ICAO).



بالنسبة لأصحاب العمل، يعني التحديث تقليل عدد المواعيد المعاد جدولتها وتسريع إصدار التصاريح، خاصة في مراكز التكنولوجيا مثل كراكوف وفروتسواف حيث كانت معدلات الرفض أعلى من المتوسط الوطني. يجب على فرق التنقل تحديث إرشادات الموظفين فورًا: فقد تم إعادة ترتيب حقول البيانات، ويغلق النظام تلقائيًا بعد 30 دقيقة من عدم النشاط، مع حذف المسودات غير المكتملة.

تخطط دائرة الأجانب لإضافة لوحة تحكم في الربع الأول من 2026 تتيح لممثلي الموارد البشرية متابعة عدة حالات في عرض واحد — وهو طلب طال انتظاره من قبل أصحاب العمل متعددين الجنسيات.