ابتداءً من 2 ديسمبر 2025، سيظهر لكل من يقوم بتوثيق هويته عبر Suomi.fi e-Identification لافتة منبثقة إذا كان لديه رسائل غير مقروءة في صندوق الوارد الخاص به على Suomi.fi. وتوضح وكالة الخدمات الرقمية وبيانات السكان (DVV) أن هذا التذكير الإضافي يكمل التنبيهات الحالية عبر البريد الإلكتروني والإشعارات الفورية، ويهدف إلى منع تفويت الرسائل الحكومية ذات الطابع العاجل مثل قرارات تصاريح الإقامة، فواتير الضرائب أو إشعارات المواعيد.
يُعد هذا التعديل الخطوة الأولى المرئية في إصلاح أوسع نطاقًا: حيث سيدخل قانون البريد الرقمي "الرقمي أولاً" الذي طال انتظاره حيز التنفيذ في 1 يناير 2026. وبموجب هذا القانون، سيتم تلقائيًا تسجيل جميع البالغين الذين يسجلون الدخول إلى أي خدمة إلكترونية وطنية أو بلدية أو صحية في رسائل Suomi.fi، ما لم يكونوا قد سجلوا مسبقًا. وسيصبح البريد الورقي التقليدي استثناءً لمعظم السكان، مع استثناءات فقط للقصر، والأشخاص غير القادرين قانونيًا، ومن لا يستخدمون الخدمات العامة الإلكترونية أبدًا.
![موقع Suomi.fi يضيف تنبيهًا فوريًا لصندوق الوارد عند تسجيل الدخول مع استعداد فنلندا لإطلاق البريد الحكومي الرقمي الكامل في 2026]()
بالنسبة للموظفين المتنقلين عالميًا وفرق الموارد البشرية الخاصة بهم، يزيل هذا التغيير مشكلة كبيرة. فحتى الآن، كان المغتربون والمسافرون المتكررون معرضين لخطر فقدان الرسائل الورقية التي تصل إلى عنوانهم المسجل في فنلندا أثناء تواجدهم في الخارج، مما قد يعرض تمديد التأشيرات، تقديم الضرائب أو تجديد رخص القيادة للخطر. بعد الإصلاح، ستكون المراسلات الرسمية متاحة في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت، وتضيف اللافتة الجديدة شبكة أمان أخيرة في حال فشل إعادة توجيه البريد الإلكتروني.
توصي وكالة DVV الأجانب المقيمين في فنلندا بالتحقق من تحديث عنوان البريد الإلكتروني المسجل في رسائل Suomi.fi وتحميل تطبيق Suomi.fi على الهواتف المحمولة، الذي يرسل الإشعارات باللغات الإنجليزية، الفنلندية أو السويدية. ويمكن للمستخدمين الذين يفضلون البريد الورقي العودة إليه، لكن فقط بعد إنشاء الصندوق الرقمي ولمدد لا تتجاوز ستة أشهر في كل مرة.
كما تنصح الوكالة أصحاب العمل بتحديث أدلة التنقل والانتقال: حيث سيكون البريد الرقمي هو الخيار الافتراضي للموظفين الجدد الذين ينضمون بعد عام 2026، مما يغير طريقة استلامهم لرسائل استحقاقات Kela، قرارات تصاريح الإقامة من Migri وفواتير السلطات المحلية. وينبغي على الشركات التي تعتمد حاليًا على تفقد موظفيها لصناديق البريد الورقية—وهو أمر شائع في الشقق المفروشة—أن تنقل عملياتها الداخلية إلى القنوات الإلكترونية قبل ذروة طلبات تصاريح العمل الصيفية.
يُعد هذا التعديل الخطوة الأولى المرئية في إصلاح أوسع نطاقًا: حيث سيدخل قانون البريد الرقمي "الرقمي أولاً" الذي طال انتظاره حيز التنفيذ في 1 يناير 2026. وبموجب هذا القانون، سيتم تلقائيًا تسجيل جميع البالغين الذين يسجلون الدخول إلى أي خدمة إلكترونية وطنية أو بلدية أو صحية في رسائل Suomi.fi، ما لم يكونوا قد سجلوا مسبقًا. وسيصبح البريد الورقي التقليدي استثناءً لمعظم السكان، مع استثناءات فقط للقصر، والأشخاص غير القادرين قانونيًا، ومن لا يستخدمون الخدمات العامة الإلكترونية أبدًا.
بالنسبة للموظفين المتنقلين عالميًا وفرق الموارد البشرية الخاصة بهم، يزيل هذا التغيير مشكلة كبيرة. فحتى الآن، كان المغتربون والمسافرون المتكررون معرضين لخطر فقدان الرسائل الورقية التي تصل إلى عنوانهم المسجل في فنلندا أثناء تواجدهم في الخارج، مما قد يعرض تمديد التأشيرات، تقديم الضرائب أو تجديد رخص القيادة للخطر. بعد الإصلاح، ستكون المراسلات الرسمية متاحة في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت، وتضيف اللافتة الجديدة شبكة أمان أخيرة في حال فشل إعادة توجيه البريد الإلكتروني.
توصي وكالة DVV الأجانب المقيمين في فنلندا بالتحقق من تحديث عنوان البريد الإلكتروني المسجل في رسائل Suomi.fi وتحميل تطبيق Suomi.fi على الهواتف المحمولة، الذي يرسل الإشعارات باللغات الإنجليزية، الفنلندية أو السويدية. ويمكن للمستخدمين الذين يفضلون البريد الورقي العودة إليه، لكن فقط بعد إنشاء الصندوق الرقمي ولمدد لا تتجاوز ستة أشهر في كل مرة.
كما تنصح الوكالة أصحاب العمل بتحديث أدلة التنقل والانتقال: حيث سيكون البريد الرقمي هو الخيار الافتراضي للموظفين الجدد الذين ينضمون بعد عام 2026، مما يغير طريقة استلامهم لرسائل استحقاقات Kela، قرارات تصاريح الإقامة من Migri وفواتير السلطات المحلية. وينبغي على الشركات التي تعتمد حاليًا على تفقد موظفيها لصناديق البريد الورقية—وهو أمر شائع في الشقق المفروشة—أن تنقل عملياتها الداخلية إلى القنوات الإلكترونية قبل ذروة طلبات تصاريح العمل الصيفية.
