أعلن مركز تقديم طلبات التأشيرات الخارجي التابع للسفارة الفرنسية في سيبو، والذي تديره شركة TLScontact، عن إغلاقه يوم الثلاثاء 4 نوفمبر بعد صدور تحذيرات من السلطات المحلية بشأن إعصار تينو. تم إلغاء جميع المواعيد المحددة لذلك اليوم، ويجب على المتقدمين المتأثرين—وهم في الغالب من رجال الأعمال الفلبينيين والطلاب والبحارة المتجهين إلى فرنسا أو دول شنغن الأخرى—إعادة حجز مواعيدهم عبر بوابة France-Visas.
يبرز هذا الإغلاق ليوم واحد هشاشة عمليات التأشيرات اللامركزية أمام الأحداث المناخية. يعالج مركز سيبو مئات طلبات التأشيرات الفرنسية قصيرة وطويلة الأمد أسبوعياً، ويخدم المتقدمين من فيساياس ومينداناو الذين كان عليهم سابقاً السفر إلى مانيلا. رغم أن منصة تكنولوجيا المعلومات للمركز لا تزال تعمل، إلا أن التقاط البيانات البيومترية لا يمكن تنفيذه حتى عودة الموظفين واستقرار إمدادات الكهرباء. يُنصح المتقدمون الذين لديهم مواعيد سفر قريبة بالتواصل مع الخط الساخن للمركز للحصول على مواعيد أولوية بعد مرور الإعصار.
![إعصار تينو يجبر مركز تقديم طلبات التأشيرة الفرنسية في سيبو على الإغلاق]()
بالنسبة لأصحاب العمل الفرنسيين الذين يستقطبون المواهب الفلبينية، خاصة في قطاعات الضيافة، والبحرية، وتعهيد تكنولوجيا المعلومات، يجب على فرق الموارد البشرية إضافة وقت إضافي في جداول نشر الموظفين خلال موسم الأعاصير في المحيط الهادئ. كما ينبغي لمتخصصي التنقل تذكير الموظفين بأن جوازات السفر يجب أن تكون صالحة لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر بعد تاريخ الخروج المخطط من منطقة شنغن، وأن تسليم الوثائق المختومة عبر البريد قد يتأخر عند تعليق الرحلات الجوية.
أكدت السفارة أن عمليات التأشيرات في مانيلا وداڤاو لا تزال مفتوحة، لكنها حذرت من احتمال تعطل نقل الطرود بين المراكز بسبب الأمطار الغزيرة. وتسلط هذه الحادثة الضوء على أهمية خطط الطوارئ مثل تخصيص مواعيد احتياطية في مدن بديلة واستخدام نسخ إلكترونية من قرارات التأشيرة حيثما كان ذلك مسموحاً.
وأوضحت TLScontact أن موقعها الإلكتروني المعاد تصميمه، الذي أُطلق في 27 أكتوبر، يتيح إعادة جدولة المواعيد في الوقت الفعلي ويعفي تلقائياً من رسوم إعادة الحجز المتضررين من الإغلاقات المرتبطة بالطقس. من المتوقع استئناف العمل بشكل طبيعي في سيبو يوم 5 نوفمبر، بعد إجراء فحوصات على البنية التحتية.
يبرز هذا الإغلاق ليوم واحد هشاشة عمليات التأشيرات اللامركزية أمام الأحداث المناخية. يعالج مركز سيبو مئات طلبات التأشيرات الفرنسية قصيرة وطويلة الأمد أسبوعياً، ويخدم المتقدمين من فيساياس ومينداناو الذين كان عليهم سابقاً السفر إلى مانيلا. رغم أن منصة تكنولوجيا المعلومات للمركز لا تزال تعمل، إلا أن التقاط البيانات البيومترية لا يمكن تنفيذه حتى عودة الموظفين واستقرار إمدادات الكهرباء. يُنصح المتقدمون الذين لديهم مواعيد سفر قريبة بالتواصل مع الخط الساخن للمركز للحصول على مواعيد أولوية بعد مرور الإعصار.
بالنسبة لأصحاب العمل الفرنسيين الذين يستقطبون المواهب الفلبينية، خاصة في قطاعات الضيافة، والبحرية، وتعهيد تكنولوجيا المعلومات، يجب على فرق الموارد البشرية إضافة وقت إضافي في جداول نشر الموظفين خلال موسم الأعاصير في المحيط الهادئ. كما ينبغي لمتخصصي التنقل تذكير الموظفين بأن جوازات السفر يجب أن تكون صالحة لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر بعد تاريخ الخروج المخطط من منطقة شنغن، وأن تسليم الوثائق المختومة عبر البريد قد يتأخر عند تعليق الرحلات الجوية.
أكدت السفارة أن عمليات التأشيرات في مانيلا وداڤاو لا تزال مفتوحة، لكنها حذرت من احتمال تعطل نقل الطرود بين المراكز بسبب الأمطار الغزيرة. وتسلط هذه الحادثة الضوء على أهمية خطط الطوارئ مثل تخصيص مواعيد احتياطية في مدن بديلة واستخدام نسخ إلكترونية من قرارات التأشيرة حيثما كان ذلك مسموحاً.
وأوضحت TLScontact أن موقعها الإلكتروني المعاد تصميمه، الذي أُطلق في 27 أكتوبر، يتيح إعادة جدولة المواعيد في الوقت الفعلي ويعفي تلقائياً من رسوم إعادة الحجز المتضررين من الإغلاقات المرتبطة بالطقس. من المتوقع استئناف العمل بشكل طبيعي في سيبو يوم 5 نوفمبر، بعد إجراء فحوصات على البنية التحتية.
