أكدت السفارة التشيكية في هانوي أنها ستقبل طلبات التسجيل عبر البريد الإلكتروني لمواعيد التأشيرات طويلة الأمد وتصاريح الإقامة يوم 4 نوفمبر 2025 فقط، وذلك بين الساعة 14:00 و20:00 بتوقيت فيتنام. خلال هذه الفترة التي تستمر ست ساعات، يمكن للمواطنين الفيتناميين والأجانب المؤهلين التنافس على 15 موعد مقابلة فقط تشمل فئات الدراسة، لم شمل الأسرة، والعمل الموسمي لشهر ديسمبر 2025.
يجب على المتقدمين كتابة رقم جواز السفر في موضوع الرسالة، وإدراج أسمائهم كاملة، وهدف الإقامة، مع إرفاق نسخ PDF من صفحة بيانات جواز السفر بالإضافة إلى الوثائق التي تثبت الغرض من الإقامة (مثل خطاب قبول جامعي، شهادة زواج، عقد عمل، إلخ). تحذر السفارة من أن الرسائل الجماعية أو المكررة، أو المرفقات الكبيرة الحجم، أو الوثائق الناقصة، أو محاولات تسجيل أكثر من متقدم بالغ في رسالة واحدة سيتم استبعادها تلقائيًا بواسطة فلتر البريد المزعج للنظام. سيتم إخطار المتقدمين الناجحين خلال عشرة أيام؛ ولا يمكن إعادة جدولة المواعيد، وسيتم رفض المتأخرين عن الحضور.
![سفارة التشيك في هانوي تفتح سحبًا إلكترونيًا ليوم واحد للحصول على تأشيرات طويلة الأمد لشهر ديسمبر]()
يُعد مكتب هانوي من أكثر الأقسام القنصلية ازدحامًا في جمهورية التشيك: ففي عام 2024 استقبل أكثر من 18,000 طلب تأشيرة طويلة الأمد وبطاقة موظف، متجاوزًا بكثير الحصة السنوية المحددة بموجب اللائحة الحكومية 220/2019. وفي الأشهر الأخيرة، شهد الطلب ارتفاعًا جديدًا بعد قرار التشيك إعطاء الأولوية للعمال ذوي المؤهلات العالية من آسيا وتسريع حالات لم شمل الأسرة.
بالنسبة للطلاب الفيتناميين، تُعد قرعة 4 نوفمبر الفرصة الأخيرة لتأمين موعد مقابلة قبل بدء الفصل الدراسي الشتوي. كما يواجه أصحاب العمل الذين يرسلون عمالًا موسميين إلى المزارع ومنتجعات التزلج في التشيك سباقًا مع الزمن، حيث قد تستغرق معالجة تصاريح العمل حتى 90 يومًا. ينصح مستشارو Fragomen في مدينة هو تشي منه العملاء من الشركات بتجهيز مجموعات الوثائق كاملة، بما في ذلك الترجمات إلى اللغة التشيكية، ليتمكنوا من إرسال الطلبات فور فتح نافذة التسجيل.
عمليًا، يجب على مديري التنقل المهني: 1) توجيه المرشحين حول صيغة البريد الإلكتروني الصحيحة؛ 2) تأمين اتصال إنترنت عالي السرعة مستقر مع دعم طاقة خلال فترة التسجيل؛ 3) إعداد خطط بديلة (مثل توجيه المرشحين إلى القنصلية التشيكية في هو تشي منه أو إلى السفارات في بانكوك أو كوالالمبور) في حال عدم تمكنهم من الحصول على موعد. كما يمكن للشركات التي لديها أعداد كبيرة من المتقدمين النظر في التقديم ضمن "برنامج العمالة ذات المؤهلات العالية" التابع للحكومة التشيكية، والذي يخصص حصصًا منفصلة وأحيانًا يوفر قنوات حجز مخصصة.
يجب على المتقدمين كتابة رقم جواز السفر في موضوع الرسالة، وإدراج أسمائهم كاملة، وهدف الإقامة، مع إرفاق نسخ PDF من صفحة بيانات جواز السفر بالإضافة إلى الوثائق التي تثبت الغرض من الإقامة (مثل خطاب قبول جامعي، شهادة زواج، عقد عمل، إلخ). تحذر السفارة من أن الرسائل الجماعية أو المكررة، أو المرفقات الكبيرة الحجم، أو الوثائق الناقصة، أو محاولات تسجيل أكثر من متقدم بالغ في رسالة واحدة سيتم استبعادها تلقائيًا بواسطة فلتر البريد المزعج للنظام. سيتم إخطار المتقدمين الناجحين خلال عشرة أيام؛ ولا يمكن إعادة جدولة المواعيد، وسيتم رفض المتأخرين عن الحضور.
يُعد مكتب هانوي من أكثر الأقسام القنصلية ازدحامًا في جمهورية التشيك: ففي عام 2024 استقبل أكثر من 18,000 طلب تأشيرة طويلة الأمد وبطاقة موظف، متجاوزًا بكثير الحصة السنوية المحددة بموجب اللائحة الحكومية 220/2019. وفي الأشهر الأخيرة، شهد الطلب ارتفاعًا جديدًا بعد قرار التشيك إعطاء الأولوية للعمال ذوي المؤهلات العالية من آسيا وتسريع حالات لم شمل الأسرة.
بالنسبة للطلاب الفيتناميين، تُعد قرعة 4 نوفمبر الفرصة الأخيرة لتأمين موعد مقابلة قبل بدء الفصل الدراسي الشتوي. كما يواجه أصحاب العمل الذين يرسلون عمالًا موسميين إلى المزارع ومنتجعات التزلج في التشيك سباقًا مع الزمن، حيث قد تستغرق معالجة تصاريح العمل حتى 90 يومًا. ينصح مستشارو Fragomen في مدينة هو تشي منه العملاء من الشركات بتجهيز مجموعات الوثائق كاملة، بما في ذلك الترجمات إلى اللغة التشيكية، ليتمكنوا من إرسال الطلبات فور فتح نافذة التسجيل.
عمليًا، يجب على مديري التنقل المهني: 1) توجيه المرشحين حول صيغة البريد الإلكتروني الصحيحة؛ 2) تأمين اتصال إنترنت عالي السرعة مستقر مع دعم طاقة خلال فترة التسجيل؛ 3) إعداد خطط بديلة (مثل توجيه المرشحين إلى القنصلية التشيكية في هو تشي منه أو إلى السفارات في بانكوك أو كوالالمبور) في حال عدم تمكنهم من الحصول على موعد. كما يمكن للشركات التي لديها أعداد كبيرة من المتقدمين النظر في التقديم ضمن "برنامج العمالة ذات المؤهلات العالية" التابع للحكومة التشيكية، والذي يخصص حصصًا منفصلة وأحيانًا يوفر قنوات حجز مخصصة.
