经过十八个月的分阶段部署，欧盟的入境/出境系统（EES）将于2026年4月10日全面投入运行。对于意大利——申根区第四繁忙的外部边境所在地——这一变化意味着传统的护照盖章将被电子记录取代，系统将存储旅客的面部图像、四枚指纹及关键的个人信息，涵盖每一次短期入境和出境。根据欧盟机构eu-LISA的数据，自2025年10月试点启动以来，罗马菲乌米奇诺、米兰马尔彭萨机场及15个陆地和海上通道已采集了超过600万次通行记录。此次全面启用后，所有非欧盟国民，包括频繁出差的商务旅客和派遣工作人员，必须在4月10日后首次入境时提交生物识别信息，其90天内180天的停留期限将自动计算。边境警察提醒，复活节返程高峰期间可能出现初期延误。米兰马尔彭萨机场估计，登记手续将为每位乘客增加45至60秒，额外的电子闸机和移动登记团队也将投入使用。
![申根出入境系统于4月10日全面启用——意大利边境切换为生物识别检查]()
对于希望提前应对新规的旅客和人力资源团队，VisaHQ可助力简化合规流程。该公司意大利服务中心（https://www.visahq.com/italy/）提供EES和ETIAS的实时更新、逐步签证支持及数字化工具，帮助企业追踪员工出行并接收截止提醒，所有操作均可通过一个仪表盘完成。
为通勤往返瑞士的员工，企业建议确保护照有效期至少六个月，并在高峰时段预留额外一小时。对于全球流动管理团队而言，EES是一把双刃剑。一方面，它降低了无意逾期停留的风险——记录将无可争议；但另一方面，也不再允许“灰色地带”的商务行程延长工作时间。雇主应审查派遣日程与自动申根计数器的匹配情况，并核对依赖精确入境日期的派遣通知。EES还为ETIAS铺平了道路——这是一项将于2026年底开始适用于美国、英国、加拿大及其他免签国家公民的电子旅行授权。人力资源部门被敦促开始预算7欧元的ETIAS费用，并规划内部流程，确保员工在预订行程前获得批准。
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