数十年来装饰着数百万护照的纸质签证贴纸即将退出历史舞台。2026年4月8日，欧盟委员会正式通过法律文件，所有申根区短期和长期签证将实现数字化，传统的实体签证贴纸将被一种可在线验证的加密二维条码取代。申请人将通过新的欧盟签证申请平台（EU VAP）提交申请，完成表格填写、上传支持文件、缴纳费用并实时跟踪申请进度。首次申请者仍需进行一次现场生物识别采集，但采集的指纹有效期将近五年，之后续签可完全在线办理。法国已走在前列。2024年巴黎奥运会和残奥会期间，内政部向运动员、记者及认证工作人员发放了超过4.8万份数字签证，这一实操测试被官员们视为技术大规模应用的有力证明。预计华盛顿、伦敦和北京的领事馆将于2026年底加入法国的试点阶段，随后该系统将推广至所有26个申根成员国。
![欧盟确认全面推行数字申根签证；法国称奥运试点取得成功]()
如果面对电子签证的转变感到复杂，VisaHQ可为个人及企业出行团队简化流程。通过其法国门户网站（https://www.visahq.com/france/），该公司已整合最新的欧盟签证申请平台要求，提供文件清单、预约生物识别采集并发送到期提醒——在实体与数字签证并存期间，这些服务尤为实用。
对于旅客和全球流动管理者来说，优势显而易见。护照无需再交由领事馆保管，解决了临时商务出行的常见难题。实时状态更新减少了行程安排的不确定性，而二维码比传统贴纸更难伪造，提升了跨境派遣的供应链安全。签证费用保持不变，外部服务商仍会收取服务费，但欧盟承诺整体流程将更加透明。推广将分阶段进行。欧盟签证申请平台的开发将持续到2026年，成员国随后有数年时间完成迁移，因此实体与数字签证将长期共存。申请人应关注签发国的最新进展，尤其是涉及多个申根目的地的行程，直至实现全面统一。人力资源实用建议：员工指纹采集后，请记录日期；生物识别有效期（目前为59个月）决定下一次现场采集时间。高频出行的企业可考虑在2026-27年预算一次性生物识别采集费用，之后续签将更加便捷。
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