华沙律师事务所Woźniak Legal发布实务提醒，指出自2026年7月1日起，劳动监察员将获得法定权力，将那些实际工作内容类似于雇佣关系的民事服务合同（包括B2B协议、委托合同umowy zlecenia和成果合同umowy o dzieło）转为标准劳动合同。该提醒于4月7日发布，强调此类重新认定决定将立即生效，企业可能面临补缴社会保险、税款、带薪休假及加班费的风险。此项变更源自2025年12月对《国家劳动监察法》的修订，属于波兰更广泛的移民及劳动力市场改革方案。立法者认为，此举旨在遏制虚假自雇现象，防止通过此方式聘用非欧盟国民而规避工作许可薪资门槛或未足额缴纳社会保险（ZUS）费用。
对于全球流动管理团队而言，风险尤为重大。许多跨国公司通过承包商登记模式，将IT、市场营销及工程专家派遣至波兰实体。如果监察员认定存在“雇佣特征”——如固定工作时间、层级监督及融入组织架构——无论合同如何标注，该关系均视为劳动关系。这将要求申请工作许可或公司内部调动（ICT）许可，且每名员工可能面临最高3万波兰兹罗提的罚款。
![波兰雇主警示：自2026年7月起，B2B承包商可能被重新归类为雇员]()
Woźniak Legal建议企业采取三步合规措施：（1）全面审计所有承包商合作关系；（2）消除或减轻风险信号，如雇主提供设备及强制到岗等；（3）将高风险承包商转为正式劳动合同，并在必要时提前启动工作许可申请流程，因为省级办公室目前报告审批周期为8至12周。
目前，许多雇主正寻求专业签证服务机构协助应对许可申请激增。例如，VisaHQ提供波兰工作许可及ICT申请的一站式服务，协助人力资源团队整理材料、办理省级办公室手续及审批后登记，详情可访问https://www.visahq.com/poland/。
若未及时应对，可能影响欧盟其他国家的派遣工通知，因为各国通过内部市场信息系统（IMI）共享检查数据。人力资源主管应及时向直线经理传达信息，并调整预算模型，以反映2026年中起上升的社会保险成本。
对于全球流动管理团队而言，风险尤为重大。许多跨国公司通过承包商登记模式，将IT、市场营销及工程专家派遣至波兰实体。如果监察员认定存在“雇佣特征”——如固定工作时间、层级监督及融入组织架构——无论合同如何标注，该关系均视为劳动关系。这将要求申请工作许可或公司内部调动（ICT）许可，且每名员工可能面临最高3万波兰兹罗提的罚款。
Woźniak Legal建议企业采取三步合规措施：（1）全面审计所有承包商合作关系；（2）消除或减轻风险信号，如雇主提供设备及强制到岗等；（3）将高风险承包商转为正式劳动合同，并在必要时提前启动工作许可申请流程，因为省级办公室目前报告审批周期为8至12周。
目前，许多雇主正寻求专业签证服务机构协助应对许可申请激增。例如，VisaHQ提供波兰工作许可及ICT申请的一站式服务，协助人力资源团队整理材料、办理省级办公室手续及审批后登记，详情可访问https://www.visahq.com/poland/。
若未及时应对，可能影响欧盟其他国家的派遣工通知，因为各国通过内部市场信息系统（IMI）共享检查数据。人力资源主管应及时向直线经理传达信息，并调整预算模型，以反映2026年中起上升的社会保险成本。
