捷克在无纸化移民合规方面迈出重要一步。自即日起，雇主将通过每月一次的统一在线申报，完成所有员工——包括捷克本国公民、欧盟公民及第三国国民——的注册和注销手续。此次改革由移民律师事务所Fragomen在与劳动和社会事务部协商后发布，取代了此前需向多个部门提交的约25种不同表格。
根据新模式，公司需在人员变动后的次月1日至20日期间，将标准数据集上传至内政部电子门户。所需信息包括员工身份、职位、工作地点地址、合同类型，以及外国员工的居留许可编号和有效期。
需要捷克签证或居留手续支持的机构，可利用VisaHQ的智能平台保持合规。VisaHQ整合最新政府要求，预审材料并电子提交申请，提供实时跟踪，助力人力资源团队高效管理多国事务。详情请访问：https://www.visahq.com/czech-republic/
![自2026年4月起，捷克将以单一月度申报取代25种不同注册表格]()
单一确认回执将同时满足劳动局、贸易许可局和捷克社会保障管理局的要求，避免重复提交。对全球流动和人力资源团队而言，优势显著：减少截止日期压力，统一数据字段，且即时获得合规证明以备审计。劳动部估计，拥有1000名以上员工的大型制造企业可将行政时间缩减70%，而小型科技公司每季度可节省2至3个员工工作日。
未按规定申报的罚款依然高达50万捷克克朗，雇主需迅速调整内部流程。跨国公司还应审查第三方薪资供应商合同：按表格计费的合同可能需重新谈判，且数据隐私条款应更新以涵盖新申报中传输的更广泛数据集。尽管新规自4月1日起生效，首次违规的宽限期为六个月，至2026年9月30日止，前提是雇主能证明其善意合规努力。
移民顾问认为，捷克此举为其他中欧国家解决分散申报体系提供了范例。未来，劳动部计划将月度申报直接对接即将推出的欧盟数字工作许可平台，推动欧盟内部跨境数据共享。
根据新模式，公司需在人员变动后的次月1日至20日期间，将标准数据集上传至内政部电子门户。所需信息包括员工身份、职位、工作地点地址、合同类型，以及外国员工的居留许可编号和有效期。
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未按规定申报的罚款依然高达50万捷克克朗，雇主需迅速调整内部流程。跨国公司还应审查第三方薪资供应商合同：按表格计费的合同可能需重新谈判，且数据隐私条款应更新以涵盖新申报中传输的更广泛数据集。尽管新规自4月1日起生效，首次违规的宽限期为六个月，至2026年9月30日止，前提是雇主能证明其善意合规努力。
移民顾问认为，捷克此举为其他中欧国家解决分散申报体系提供了范例。未来，劳动部计划将月度申报直接对接即将推出的欧盟数字工作许可平台，推动欧盟内部跨境数据共享。
