理事会签证工作组代表——包括奥地利、冰岛、挪威、瑞士和列支敦士登的专家——于2026年3月3日在布鲁塞尔召开会议，敲定将于2027年取代纸质签证贴纸的数字申根签证的最终技术细节。奥地利议会欧盟办公室发布的一份主席团快讯显示，维也纳成功提出了一项议程，建议为符合条件的商务旅客在气候友好型场所参加会议时，试行有限的免签证费政策。奥地利方面认为，取消针对特定短期访客群体的90欧元签证费，有助于展示新系统的高效性，并通过激励低碳会议，支持欧盟绿色新政目标。尽管部分成员国对收入损失表示担忧，欧盟委员会官员表示，只要在欧盟入境/出境系统（EES）和欧洲旅行信息与授权系统（ETIAS）中建立防止滥用的控制措施，该试点项目可在尚未发布的实施条例下获批。
此次会议对企业流动团队意义重大，主要体现在两个方面。首先，工作组确认，集中托管的签证门户网站和基于条形码的旅行令牌将于2026年10月进入外部用户验收测试阶段。依赖大量申根签证支持工程师和项目经理出行的企业，应提前规划将新的基于JSON的申请接口整合进其差旅管理系统。
![欧盟签证工作组召开会议，完善数字申根签证推广计划；奥地利推动免签费试点项目]()
面对即将到来的变革，企业可依靠如VisaHQ等专业服务机构。该公司奥地利服务团队（https://www.visahq.com/austria/）已为企业流动团队提供申根签证申请支持，并将顺利过渡到数字门户，提供API集成、文件验证和实时跟踪服务，帮助人力资源经理在免签费试点和生物识别自助登记推广过程中保持合规。
其次，若奥地利的免签费提案获采纳，将有望降低会议、奖励旅游、会议和展览（MICE）出行的费用和处理时间，但人力资源团队需核实“近零碳排放场地认证”等资格标准。外交官们还审议了签证信息系统（VIS）与入境/出境系统（EES）的互操作性；奥地利报告称，其在维也纳机场的试点每天采集约3500名第三国旅客数据，这将有助于调整领事馆的生物识别能力。下一次签证工作组会议定于2026年4月17日召开，届时将分发统一费用表草案。企业应通过行业协会密切关注进展，并为员工做好全面数字化签证体验的准备，包括可能在机场自助终端而非领事馆进行指纹自助登记。
此次会议对企业流动团队意义重大，主要体现在两个方面。首先，工作组确认，集中托管的签证门户网站和基于条形码的旅行令牌将于2026年10月进入外部用户验收测试阶段。依赖大量申根签证支持工程师和项目经理出行的企业，应提前规划将新的基于JSON的申请接口整合进其差旅管理系统。
面对即将到来的变革，企业可依靠如VisaHQ等专业服务机构。该公司奥地利服务团队（https://www.visahq.com/austria/）已为企业流动团队提供申根签证申请支持，并将顺利过渡到数字门户，提供API集成、文件验证和实时跟踪服务，帮助人力资源经理在免签费试点和生物识别自助登记推广过程中保持合规。
其次，若奥地利的免签费提案获采纳，将有望降低会议、奖励旅游、会议和展览（MICE）出行的费用和处理时间，但人力资源团队需核实“近零碳排放场地认证”等资格标准。外交官们还审议了签证信息系统（VIS）与入境/出境系统（EES）的互操作性；奥地利报告称，其在维也纳机场的试点每天采集约3500名第三国旅客数据，这将有助于调整领事馆的生物识别能力。下一次签证工作组会议定于2026年4月17日召开，届时将分发统一费用表草案。企业应通过行业协会密切关注进展，并为员工做好全面数字化签证体验的准备，包括可能在机场自助终端而非领事馆进行指纹自助登记。
