欧盟理事会秘书处于2026年2月27日提醒媒体，申请2026年3月19日至20日欧洲理事会现场采访证的最终截止时间为中欧时间14:00。虽然年度通行证持有者无需申请，但数百名自由记者、摄制组及企业传播人员——其中许多是常驻布鲁塞尔的第三国国民——必须完成EVA在线认证流程并通过安全审查。新闻机构和跨国公司的全球流动管理人员通常负责这些申请，因为需要上传雇佣证明、比利时居留证或欧盟记者证。错过截止时间的记者将只能依赖联合信号，无法进入Justus Lipsius或Europa大楼的新闻区，限制了实时报道和与利益相关者的互动。今年的新变化是理事会将比利时符合eIDAS标准的数字签名整合进平台，持有欧洲理事会年度通行证的人员无需亲自领取证件。但首次申请者仍需于3月14日至18日在LEX大楼现场领取，可能导致拥堵，建议各单位错峰安排。3月峰会议题涵盖移民、竞争力和乌克兰，预计将吸引创纪录数量的非欧盟媒体代表。
![欧洲理事会峰会记者认证：比利时工作的记者报名截止日期为2月27日]()
对于同时处理认证和签证事务的机构，VisaHQ提供高效的一站式解决方案。其比利时门户网站（https://www.visahq.com/belgium/）提供实时申根签证清单、数字文件上传及状态跟踪，帮助新闻团队避免材料错误，确保记者及时入境。
理事会与比利时外交部协调，在布鲁塞尔机场为持签证要求国家记者设立了加速申根签证通道，延续了2月初非正式领导人会议时的安排。流动管理团队应提醒抵达人员携带认证确认的打印件，以享受快速通道服务。未能在今日截止前完成申请不仅影响现场报道，还可能使理事会出具的申根签证支持信失效，导致登机被拒。因此，各机构均将2月27日视为旅行计划中的硬性截止日期。
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理事会与比利时外交部协调，在布鲁塞尔机场为持签证要求国家记者设立了加速申根签证通道，延续了2月初非正式领导人会议时的安排。流动管理团队应提醒抵达人员携带认证确认的打印件，以享受快速通道服务。未能在今日截止前完成申请不仅影响现场报道，还可能使理事会出具的申根签证支持信失效，导致登机被拒。因此，各机构均将2月27日视为旅行计划中的硬性截止日期。
