2026年2月25日，英国数字化转型正式启动数小时后，VFS Global位于加尔各答的中心发布了针对印度东部申请者的详细指导。关键变化在于：护照将被扫描采集生物信息，但会立即归还给申请人，避免了护照被扣留数周的焦虑。该中心表示，申请人获批电子签证后将收到邮件通知，并可通过其英国签证与移民局（UKVI）账户下载电子签证凭证。
如果您不想独自应对新流程，VisaHQ印度门户网站（https://www.visahq.com/india/）提供辅助服务，预先审核您的材料，实时跟踪UKVI状态，并在航班起飞前提醒护照与电子签证信息不符的问题，帮助旅客和企业出行团队避免临时意外。
![英国电子签证免去护照递交手续：加尔各答VFS详解新流程]()
在办理登机手续时，航空公司将查询同一UKVI数据库，护照号码与电子签证不匹配将导致拒绝登机。因此，旅途中更换护照的申请人必须立即更新信息。去年，VFS加尔各答中心处理了超过50万份英国访客签证申请。中心负责人向当地媒体表示，取消护照实物留存将减少大量“状态查询”电话和现场咨询，使工作人员能专注于生物识别和优先处理。对企业人力资源团队而言，这意味着员工在英国签证申请期间仍可继续申根或国内旅行，避免项目延误。
不过，企业需加强内部跟踪管理，因为电子签证无实体贴纸可供复印，建议将UKVI仪表盘截图存档于员工出行档案中。随着同日对85个免签国家实施电子旅行授权（ETA）要求，航空公司已升级出发控制系统（DCS）软件以读取两套数据。出行管理者应预料初期会有适应问题，并在推行前两周预留更多机场办理时间。
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不过，企业需加强内部跟踪管理，因为电子签证无实体贴纸可供复印，建议将UKVI仪表盘截图存档于员工出行档案中。随着同日对85个免签国家实施电子旅行授权（ETA）要求，航空公司已升级出发控制系统（DCS）软件以读取两套数据。出行管理者应预料初期会有适应问题，并在推行前两周预留更多机场办理时间。
