比利时驻堪培拉大使馆确认，VFS Global将继续作为所有签证的唯一申请渠道

比利时驻堪培拉大使馆于2026年1月29日悄然更新官网，重申自即日起，澳大利亚和新西兰的所有签证申请者必须通过六个指定的VFS Global中心递交申请材料。除极少数人道主义特殊情况外，大使馆将不再接受邮寄申请。

此提醒源于部分学生和ICT派遣人员尝试直接快递材料至使馆，结果因退件延误影响了出行计划。在外包模式下，生物识别信息采集、材料接收及费用收取由VFS负责，而签证审批权仍归比利时移民局及单一许可案件的地区主管部门。

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对于负责将人才从澳大利亚调往比利时总部的企业流动规划者来说，时间安排尤为关键。悉尼和墨尔本的预约名额在高峰期常提前三周被预订一空。企业应将派遣开始日期与申根区15天审批目标对齐，并预留快递护照往返使馆的额外时间。

堪培拉使馆还提醒申请人，需参考地区收费标准缴纳联邦移民费，目前为217欧元，同时关注各地区新增的行政附加费，例如弗拉芒地区自2026年1月1日起计划收取200欧元的处理费。

人力资源团队应更新搬迁清单和员工说明，明确VFS为唯一递交渠道，并确保医疗证明和无犯罪记录证明符合比利时的认证和翻译要求，避免材料不全导致的重新预约和延误。