新雇主义务：告知外籍员工免费“公平融入”咨询服务

德国《居留法》一项早已计划的修正案于2026年1月1日正式生效，规定招聘来自第三国的外国员工的企业必须履行新的合规义务。根据《居留法》第45c条，雇主须在新员工入职当天之前，以书面形式告知其有权免费获得全国“公平融入”（Faire Integration）网络提供的劳动和社会法律咨询服务。

该规定仅适用于在德国境外招聘并签订德国本地劳动合同的外国员工，现有员工及境内调动人员不在此列。未能提供该信息通知可能导致行政罚款，并可能影响未来的签证审查。

为简化赴德招聘流程，VisaHQ提供从签证申请到合规支持的一站式服务。其专门的德国团队（https://www.visahq.com/germany/）可协助企业获取正确的工作许可，并将包括第45c条咨询通知在内的新义务融入入职流程，降低罚款风险及延迟入职的可能。



“公平融入”网络于2025年12月19日由德国劳工部正式指定为负责机构，覆盖16个联邦州，提供多语言咨询，内容涵盖加班费、社会保险缴纳等新入职人才常感困惑的领域。人力资源团队的最佳做法是将咨询通知作为合同附件，由员工签字确认，形成明确的合规记录。

全球流动性专家认为，此举有助于保障外籍员工权益，但也增加了本已繁复的入职文件。一些跨国公司将通知纳入数字合同签署流程，另有企业培训搬迁服务商在机场接机时发放该宣传单。业内预计，未来该义务将被纳入移民部门的常规桌面审查，类似现行《派遣工人法》下的通知要求。

实用建议：雇主应从劳工部官网下载官方双语模板，自行制作的版本必须包含最近咨询中心的名称、邮寄地址、电话号码及www.faire-integration.de的链接。