波兰自2026年1月1日起，所有居留许可申请将全面转为线上办理，政府收费提高四倍

波兰内政部发布了历时一年的数字化移民系统改革最终规定。从2026年元旦起，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户独家提交。省级办事处将关闭现场受理窗口，纸质材料将不再被接受。

此次变革完成了此前将工作许可和季节性许可申请转移至国家praca.gov.pl平台的步骤。官员们表示，统一的电子申请渠道将大幅减少积压案件，实现与劳动局和税务局的数据自动核对，并有效防止“搭便车”申请者插队。然而，雇主们担心过渡期可能出现问题。许多省级移民办公室仍依赖旧有案件管理软件，HR团队担忧1月2日大量年终申请涌入MOS时系统可能出现故障。

在此关键时刻，许多雇主和被派遣人员可能需要经验丰富的中介机构协助他们顺利通过波兰新的电子申请流程。VisaHQ作为一家在线签证和护照服务平台，已为赴波兰申请者提供支持，并将在MOS切换前更新详细操作指南、材料清单及代办服务。详情请访问https://www.visahq.com/poland/，了解其专家如何帮助简化上传、翻译及费用支付流程。



令人才流动管理者最为担忧的是费用大幅上涨。标准居留许可费用将从100波兰兹罗提（约22欧元）飙升至400兹罗提，派遣工许可费用则高达800兹罗提。政府称费用翻四倍是为了“实现数字服务的全成本回收”，并使波兰的收费水平与德国和荷兰保持一致。但对于一个四口之家，政府收费总额可能超过1600兹罗提，且不包括翻译、公证及法律服务费用。2026年的全球搬迁预算或需立即调整。

开展毕业生轮岗或短期派遣项目的企业也需重新规划时间安排。由于MOS会自动拒绝材料不全的申请，HR应在假期前提前收集护照公证件、健康保险证明和住宿合同。官方承诺60天内作出决定，但顾问们提醒第一季度可能出现积压。

改革的积极方面是引入了实时案件跟踪和自动短信/邮件提醒功能，这一直是习惯纸质回执的外籍人士所期待的。平台将支持银行转账和BLIK移动钱包支付，取消现场现金缴费。马佐夫舍省的早期测试用户反馈数据录入更顺畅，但门户仅接受波兰语PDF文件，翻译成本可能上升。跨国公司应及时更新员工手册和供应商合同，以适应新的数字化流程和费用标准。