芬兰警方将于2026年1月1日起取消护照和身份证领取的纸质授权书制度

商务旅客和外派人员在更新芬兰旅行证件时，将很快必须使用全数字化授权系统。芬兰警方于12月5日至6日发布新闻稿，并在12月9日的VisaHQ简报中确认，今后领取新护照或国家身份证时，将不再接受纸质授权书。从2026年1月1日起，证件仅发放给：（1）持有人本人，（2）法定监护人，或（3）在申请时通过电子方式指定的代表。

此次改革源于欧盟对第二代生物识别证件的最新技术规范，要求建立可审计的数字化监管链。申请人在采集指纹时，可直接在警方电子服务门户授予或撤销电子授权，堵塞了长期存在的伪造纸质授权流通漏洞。

对于流动性项目管理者而言，这意味着需调整内部证件领取流程。跨国公司若习惯派助理或搬迁代理代领多份护照，必须确保这些代表在申请提交前已在电子门户中登记。否则，员工需亲自到场，可能导致出行延误。



全球签证与护照服务机构VisaHQ可为企业流动团队及个人旅客简化这一新流程。通过其芬兰资源中心（https://www.visahq.com/finland/），VisaHQ提供警方门户电子授权设置指导，并可监控申请进度，确保每位指定代表正确登记，降低临行前突发状况风险。

警方将在2025年全年开展宣传活动。过渡期内，2025年12月31日前申请的证件仍可使用纸质授权，但护照窗口工作人员将提醒客户新政策。芬兰驻外使领馆将同步执行相同规定，确保全球一致性。

尽管增加了数字化步骤，官方强调此举将加快柜台服务速度，因为工作人员无需再核对签名登记。建议旅客提前登录警方门户，确认正确代表信息，避免2026年初国际出行计划受阻。