芬兰将于2026年1月1日起停止接受纸质授权委托书办理护照和身份证领取手续

芬兰警方已确认，自2026年1月1日起，将取消使用纸质授权委托书领取新发护照和国家身份证。从该日起，旅行证件仅限以下三类人员领取：（1）证件持有人本人，（2）持有人的法定监护人，或（3）在申请过程中通过电子方式指定的代理人。此项于12月5日宣布、12月6日重申的变更，使芬兰符合欧盟更新的第二代生物识别证件技术规范，要求建立全程可审计的数字监管链。

警方信息技术团队已升级电子服务门户，允许申请人在采集指纹时授予或撤销电子授权。在领取时，工作人员可在屏幕上查看授权信息，杜绝了长期存在的伪造纸质委托书领取他人护照的漏洞。过渡期有限：2025年12月5日及之前签发的证件，仍可凭纸质委托书领取，截止日期为2025年12月31日。



对企业流动管理者而言，此举影响立竿见影。此前由同事或搬迁代理代领护照的外派人员，今后必须本人到场或提前办理电子授权。建议各组织在年底续签时预留更多时间，并为授权代表居住在外地的情况预留快递费用预算。

此次改革也是政府“数字优先”战略的早期信号。各部委计划到2026年将大部分官方邮件和身份服务迁移至线上，官员们暗示，未来可能推行完全无纸化的居留许可卡和地址变更申报。芬兰由此加入爱沙尼亚、荷兰及多个北欧邻国的行列，纷纷淘汰纸质委托书，进一步强化申根区外部边境安全。