波兰推出数字化“单一档案”，统一管理所有外籍劳工申请

波兰家庭、劳动与社会政策部启动了所谓的“全面改革”外国劳工制度，12月1日成为企业流动项目的分水岭。根据改革规定，所有工作许可、申报和季节性工作备案必须通过praca.gov.pl电子门户提交，形成一个统一的数字档案，劳动监察员可实时审查。

雇主现在必须上传护照每页扫描件、所有外文文件的经宣誓的波兰语翻译件，以及今年新增的住宿证明（若住宿包含在工作条件中）。临时用工机构则面临额外负担：必须附上用工单位确认监督安排的声明。



政府称，此举将把平均审批时间从八周缩短至三周，并遏制“邀请函”买卖等滥用行为。批评者则认为，这份文件清单是欧盟中最苛刻的，可能会阻碍中小企业招聘急需的技术人才。

从风险管理角度看，最大变化是主动执法。若任何必需文件未在员工首个工作日前上传，劳动监察员可现场处以最高1万波兰兹罗提的罚款。实际上，流动管理者应将数字档案视为唯一权威信息源，并在签订合同时生成所需扫描件，而非等到入职当天再准备。