波兰外国人事务办公室于2025年12月1日起，在其Moduł Obsługi Spraw（MOS）门户网站推出了新版临时居留申请表（K表）。新版智能PDF表格采用动态下拉菜单，提供七种语言的上下文帮助，并内置校验功能，若必填项未填写则无法提交。MOS管理员表示，此次升级旨在降低省级办公室因表格填写不完整或错误导致的40%拒签率。
申请人现在可全程在线填写申请，生成带条形码的PDF文件，打印并签字后参加现场预约；预计2026年底启用电子签名后，将实现全流程无纸化。新增附件要求填写申请人的PESEL（波兰个人身份证号）和就业分类代码，以便与社会保险机构（ZUS）数据匹配。
![波兰推出新版临时居留在线申请系统]()
此次变更恰逢华沙备受争议的INPOL预约系统关闭，该系统曾被中介利用出售稀缺预约名额。新系统根据MOS提交时间戳确定排队顺序，官员称此举打造了“公平且防机器人”的排队机制。
对雇主而言，最大便利是流程更清晰：人力资源团队可为派遣人员预填表格，附上双语录用信，并在派遣人员赴波前发现并纠正错误。移民律师建议企业立即更新内部核查清单，并将新版表格发给计划在12月或1月提交续签申请的商务旅客。
官方提醒，本周可能出现加载缓慢和重复提交等过渡期问题。但早期用户反馈，智能向导相比旧版静态PDF，准备时间缩短约三分之一。如果顺利，MOS系统升级将成为波兰到2027年实现所有居留许可流程数字化战略的核心支撑。
申请人现在可全程在线填写申请，生成带条形码的PDF文件，打印并签字后参加现场预约；预计2026年底启用电子签名后，将实现全流程无纸化。新增附件要求填写申请人的PESEL（波兰个人身份证号）和就业分类代码，以便与社会保险机构（ZUS）数据匹配。
此次变更恰逢华沙备受争议的INPOL预约系统关闭，该系统曾被中介利用出售稀缺预约名额。新系统根据MOS提交时间戳确定排队顺序，官员称此举打造了“公平且防机器人”的排队机制。
对雇主而言，最大便利是流程更清晰：人力资源团队可为派遣人员预填表格，附上双语录用信，并在派遣人员赴波前发现并纠正错误。移民律师建议企业立即更新内部核查清单，并将新版表格发给计划在12月或1月提交续签申请的商务旅客。
官方提醒，本周可能出现加载缓慢和重复提交等过渡期问题。但早期用户反馈，智能向导相比旧版静态PDF，准备时间缩短约三分之一。如果顺利，MOS系统升级将成为波兰到2027年实现所有居留许可流程数字化战略的核心支撑。
