波兰加强外籍劳工合规管理，雇主为2026年新规做准备

《Business Insider Polska》的一项调查——随后于11月24日被VisaHQ引用——震动了全国的人力资源部门：2025年波兰《外国就业法》的全面改革仅仅是开始。自2026年1月起，雇主将面临三大新挑战。首先，豁免超过一百万乌克兰流离失所者工作许可配额的特别法案即将到期，除非议会干预，否则年度配额可能重新实施。其次，法定最低工资的上涨将自动提升所有与工作许可和单一许可相关的薪资门槛。第三，一项草案条例将对未在七天内向当局报告外籍员工未开始工作的企业实施快速处罚。

今年引入的电子申报系统使劳动监察员能够实时查看许可数据，但也暴露出各省长办公室之间的不一致。法律顾问警告称，一旦乌克兰保护措施失效，公司将争夺有限的许可配额，导致审批时间延长和招聘成本上升。跨国公司已开始筹划年终审计，梳理依赖乌克兰人才的岗位类别，并培训一线员工使用升级后的电子门户。



实用建议包括为许可延期预留更长的时间预算，更新派遣员工的成本预测，以及在工资上涨导致外派人员进入更高税率档时调整搬迁补贴。不适应新规可能导致2025年6月修订条例下最高5万波兰兹罗提的罚款。尤其是中小型雇主，在适应新的数字化管理体系时将面临陡峭的学习曲线。

这一合规压力正值外籍劳动力数量创纪录之际：根据外国人事务办公室数据，超过130万非欧盟公民持有有效的波兰居留许可，其中70%为乌克兰人。尽管商界支持数字化进程，但他们敦促政府在年底规划周期前明确配额规则，并发布统一的全国常见问题解答，以减少地区间的差异。