L'INPS Supprime les Bordereaux de Paiement Papier et Digitalise Complètement les Cotisations des Travailleurs Domestiques

L’Institut national de la sécurité sociale italien (INPS) franchit une nouvelle étape décisive dans la transformation numérique des services publics en confirmant qu’à partir du premier trimestre 2026, les employeurs devront verser les cotisations sociales des employés de maison — aides à domicile, assistantes maternelles et baby-sitters — exclusivement via son Portale dei Pagamenti en ligne. Cette annonce, publiée le 26 février 2026, marque la fin du traditionnel bollettino MAV, ce bulletin papier utilisé par les ménages depuis des décennies. Cette évolution s’inscrit dans la feuille de route gouvernementale plus large « Italia Digitale 2026 », qui impose l’adoption de la plateforme pagoPA pour toutes les transactions du secteur public. Pour les familles employant des aidants non européens, le portail calcule automatiquement les montants dus, signale les trimestres impayés et génère un code QR pouvant être réglé via des applications bancaires mobiles, chez les buralistes ou en supermarché. Les employeurs reçoivent également une confirmation instantanée, un élément clé pour la traçabilité lors du renouvellement des permis de séjour de leurs salariés.



Ceux qui doivent gérer en parallèle les formalités de visa peuvent s’appuyer sur VisaHQ (https://www.visahq.com/italy/), dont la plateforme accompagne employeurs et employés de maison dans les demandes de visa italien, les renouvellements de permis de séjour et les démarches administratives associées. En synchronisant les listes de documents avec les confirmations de paiement INPS, VisaHQ garantit que le reçu numérique obtenu en ligne s’intègre parfaitement dans un dossier d’immigration conforme.

L’INPS souligne que la dématérialisation de 11 millions de bulletins papier par an permettra d’économiser 14 millions d’euros en impression et affranchissement, tout en limitant la sous-déclaration grâce à la vérification croisée des paiements avec les données des quotas d’immigration. Les détracteurs estiment cependant que les employeurs âgés pourraient rencontrer des difficultés avec cette transition numérique ; l’INPS promet des guichets dédiés dans les bureaux patronaux et une ligne téléphonique gratuite pour les paiements assistés. Pour les équipes mobilité et relocalisation, cette réforme supprime une contrainte administrative de longue date : les expatriés employant du personnel de maison n’auront plus besoin d’un compte postal italien ni de bulletins papier. Les paiements pourront être effectués à distance, avant un retour au pays, réduisant ainsi le risque qu’un retard de cotisation compromette le renouvellement du permesso di soggiorno du salarié. Cette mesure prépare également le terrain pour une harmonisation numérique accrue : dès juillet 2026, l’INPS testera la déclaration de paie en temps réel pour le personnel de maison, tandis que le ministère du Travail étudie la transmission automatique des données au ministère de l’Intérieur, permettant aux autorités d’immigration de vérifier instantanément la conformité de l’employeur lors de la délivrance des visas de regroupement familial ou de travail domestique.