El Instituto Nacional de la Seguridad Social de Italia (INPS) dio un paso decisivo en la modernización digital de los servicios públicos al confirmar que, a partir del primer trimestre de 2026, los empleadores deberán pagar las cotizaciones de seguridad social para el personal doméstico —colf, cuidadores y niñeras— exclusivamente a través de su plataforma en línea Portale dei Pagamenti. El anuncio, publicado el 26 de febrero de 2026, marca el fin del tradicional bollettino MAV en papel que las familias han utilizado durante décadas. Este cambio se enmarca en la hoja de ruta gubernamental “Italia Digital 2026”, que exige la adopción de la plataforma pagoPA en todas las transacciones del sector público. Para las familias que emplean cuidadores no comunitarios, el portal ahora calcula automáticamente los importes a pagar, señala los trimestres vencidos y genera un código QR que puede abonarse mediante aplicaciones de banca móvil, estancos o supermercados. Los empleadores reciben además una confirmación instantánea, un comprobante clave para la renovación de los permisos de residencia de sus trabajadores.
![INPS Elimina los Recibos de Pago en Papel y Digitaliza por Completo las Contribuciones de los Trabajadores Domésticos]()
Quienes gestionan trámites de visado simultáneamente pueden apoyarse en VisaHQ (https://www.visahq.com/italy/), cuya plataforma guía a empleadores y trabajadores domésticos en la solicitud de visados italianos, renovaciones de permisos de residencia y otros documentos relacionados. Al sincronizar las listas de verificación de documentos con las confirmaciones de pago del INPS, VisaHQ garantiza que el recibo digital obtenido en línea se integre sin problemas en un expediente migratorio conforme.
El INPS sostiene que la eliminación de 11 millones de resguardos en papel al año ahorrará 14 millones de euros en impresión y envío, además de reducir la subdeclaración al cruzar los pagos con los datos de cuotas migratorias. Sin embargo, los críticos advierten que los empleadores mayores podrían tener dificultades con esta transición digital; el INPS promete ventanillas dedicadas en los patronatos y un número gratuito para pagos asistidos. Para los equipos de movilidad y reubicación, la reforma elimina un problema administrativo de larga data: los expatriados que contraten ayuda doméstica ya no necesitarán una cuenta postal italiana ni resguardos físicos. Los pagos podrán realizarse desde el extranjero antes de las licencias por viaje, reduciendo el riesgo de que una cotización vencida invalide la renovación del permesso di soggiorno del trabajador. La medida también prepara el terreno para una mayor digitalización: desde julio de 2026, el INPS pilotará la declaración de nóminas en tiempo real para el personal doméstico, mientras que el Ministerio de Trabajo estudia la transmisión automática de datos al Ministerio del Interior para que las autoridades migratorias puedan verificar al instante el cumplimiento del empleador al emitir visados de reunificación familiar o para trabajo doméstico.
Quienes gestionan trámites de visado simultáneamente pueden apoyarse en VisaHQ (https://www.visahq.com/italy/), cuya plataforma guía a empleadores y trabajadores domésticos en la solicitud de visados italianos, renovaciones de permisos de residencia y otros documentos relacionados. Al sincronizar las listas de verificación de documentos con las confirmaciones de pago del INPS, VisaHQ garantiza que el recibo digital obtenido en línea se integre sin problemas en un expediente migratorio conforme.
El INPS sostiene que la eliminación de 11 millones de resguardos en papel al año ahorrará 14 millones de euros en impresión y envío, además de reducir la subdeclaración al cruzar los pagos con los datos de cuotas migratorias. Sin embargo, los críticos advierten que los empleadores mayores podrían tener dificultades con esta transición digital; el INPS promete ventanillas dedicadas en los patronatos y un número gratuito para pagos asistidos. Para los equipos de movilidad y reubicación, la reforma elimina un problema administrativo de larga data: los expatriados que contraten ayuda doméstica ya no necesitarán una cuenta postal italiana ni resguardos físicos. Los pagos podrán realizarse desde el extranjero antes de las licencias por viaje, reduciendo el riesgo de que una cotización vencida invalide la renovación del permesso di soggiorno del trabajador. La medida también prepara el terreno para una mayor digitalización: desde julio de 2026, el INPS pilotará la declaración de nóminas en tiempo real para el personal doméstico, mientras que el Ministerio de Trabajo estudia la transmisión automática de datos al Ministerio del Interior para que las autoridades migratorias puedan verificar al instante el cumplimiento del empleador al emitir visados de reunificación familiar o para trabajo doméstico.
